Dokumente & Vorlagen 23 Anleitungen

📄 Allgemeines zu Briefen/ EMails / angehängten Dokumente Die Fenster von Brieftext und E-Mail haben sehr viel gemeinsam. Wichtig ist die Unterscheidung von „neutralen“ Briefen/E-Mails, von „... Aktualisiert: 09.06.2025 › 📄 Briefe Übersicht Brieftext Übersicht Brieftext Briefe schreiben und ausdrucken  Rechtschreibprüfung:  Empfänger-Adresse  Brief löschen  ... Aktualisiert: 09.06.2025 › 📄 Textbusteine & Vorlagenverwaltung Oft muss man Standardbriefe oder entsprechend individuell abgeänderte Briefe schreiben. Es wäre umständlich, diese Briefe jedesmal neu z... Aktualisiert: 09.06.2025 › 📄 Rundschreiben Massenbriefe Serienbriefe Mailings Das Erstellen von Rundschreiben ist in dieser Software eine recht einfache Angelegenheit. Wichtig ist es, dass Sie alle anzuschreibenden... Aktualisiert: 09.06.2025 › 📄 Platzhalter Datenfelder Variablen Platzhalter (z.B. für Briefanrede) Insbesondere sinnvoll für Rundschreiben - aber auch für normale Briefe sind Platzhalter. Wird z.B. ... Aktualisiert: 09.06.2025 › 📄 E-Mail Schreiben Erstellen Versenden INHALTSVERZEICHNIS Grundlagen Rechtschreibprüfung Dateianlagen  a) Normale Auswahl:  b) Auswahl aus den „Angehängten Dateien“  c)... Aktualisiert: 05.06.2025 › 📄 Dokumente (Angebote/Rechnungen/...) als E-Mail Im Druckmenü der LV-Dokumente können Sie z.B. ein Angebot direkt per E-Mail versenden. Das System macht dann aus dem eigentlichen LV-... Aktualisiert: 09.06.2025 › 📄 E-Mail Muster-Vorlagenverwaltung Wie beim Brieftext, können auch hier Mustervorlagen abgespeichert und verwaltet werden. Dies spart Arbeit, wenn Sie immer wiederkehrende... Aktualisiert: 05.06.2025 › 📄 Rund-E-Mails Mailing Serien- oder Rund-E-Mails können auf die gleiche Weise wie im Brieftext die Rundschreiben erstellt werden. Ein E-Mail-Rundversand ist na... Aktualisiert: 09.06.2025 › 📄 Angehängte Dokumente (Dokumentenverwaltung) Allgemeines Manchmal kommt es vor, dass man externe Programmdateien, z.B. aus Word, Excel, CAD-Pogramme, PDF, usw. zu einem bestimmten A... Aktualisiert: 05.06.2025 › 📄 Adressetiketten Allgemeines / Etikettenformen Normalerweise versendet man heute Briefe, Angebote, Rechnungen usw. in Briefumschlägen mit Fenster. Da p... Aktualisiert: 09.06.2025 › 📄 Adressselektionen für Rundschreiben E-Mails Etiketten adress-selektionen.html Allgemeines  In den letzten Kapiteln haben Sie erfahren, wie Sie prinzipiell Rundbriefe, Rund-E-Mails od... Aktualisiert: 09.06.2025 › 📄 Druckerschachtsteuerung einrichten In der Druckerschachtsteuerung legen Sie fest, aus welchem Papierschacht Ihres Druckers das Original und die Kopien Ihrer Dokumente gezo... Aktualisiert: 17.06.2026 › 📄 Dateien an Kunden, Auftrag oder neutral anhängen Mit dem Modul Angehängte Dateien verwalten Sie externe Dateien zentral in baufaktura – zum Beispiel PDFs, die Sie zu einem Auftrag erhal... Aktualisiert: 19.06.2026 › 📄 Artikel- und Lageretiketten ausdrucken Im Fenster Ausdruck von Artikel- oder Lageretiketten drucken Sie Material­etiketten auf einem Etiketten­drucker (z. B. Dymo) aus. Passen... Aktualisiert: 19.06.2026 › 📄 Bezeichnungen für Artikeletiketten anpassen Im Fenster Bezeichnung für Artikeletiketten vergeben Sie eigene Bezeichnungen für die vier Etiketten-Plätze in baufaktura. So erkennen S... Aktualisiert: 19.06.2026 › 📄 Adressen-Selektionen In diesem Fenster können Sie Ihre Kunden selektieren. Moechten Sie z. B. an eine bestimmte Kundengruppe einen Werbebrief versenden, tref... Aktualisiert: 19.06.2026 › 📄 Verwaltung von Adress-Selektionen In diesem Fenster finden Sie alle Selektionsergebnisse, die Sie aus dem Menü der Adressen-Selektion für Rund-E-Mail, Rundfax oder Rundsc... Aktualisiert: 19.06.2026 › 📄 Brieftext-Einzeldruck In diesem Fenster legen Sie fest, in welcher Form Sie Ihren Brief ausgeben möchten.     Kopienanzahl und Ausgabegerät Die gewünsc... Aktualisiert: 22.06.2026 › 📄 Vorlagen für Rechnungs-, Brief- und Formularkoepfe Formulardesigner Briefkopfeinstellungen In diesem Fenster gestalten Sie in baufaktura neben Ihrem Rechnungskopf sämtliche weitere Fo... Aktualisiert: 22.06.2026 › 📄 Kopieren Vorlagen zwischen Briefkopf Dokumenten Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, können Sie in baufaktura bereits bestehende Dokumentvorlagen in neue Dokumente kopieren. In der ... Aktualisiert: 22.06.2026 › 📄 Briefe und Rundschreiben erstellen und drucken In diesem Bereich können Sie entweder Einzelbriefe oder Serienbriefe (Rundschreiben) erstellen und drucken. Um einen neuen Brief zu ers... Aktualisiert: 22.06.2026 › 📄 Dokumente in baufaktura ausgeben, drucken, per E-Mail senden und exportieren   1. Ausgabeweg für ein Dokument auswählen 0:02 Öffnen Sie das gewünschte Dokument in der Dokument-Detailansicht. Wechs... Aktualisiert: 06.07.2026 ›