In diesem Fenster können Sie Ihre Kunden selektieren. Moechten Sie z. B. an eine bestimmte Kundengruppe einen Werbebrief versenden, treffen Sie hier die Auswahl der Adressen und übergeben diese danach in den Serienbrief, die Serien-E-Mail oder die Serienetiketten.
Fenster "Adressen-Selektionen"
Vorgehensweise
Intelligente Suche
Bei der Intelligenten Suche geben Sie im Feld Suchbegriff entweder den kompletten Begriff oder nur einen Teil davon ein. Das System durchsucht die komplette Kundendatenbank und listet alle übereinstimmenden Datensätze in der linken Tabelle auf.
Erweiterte Suche
Die Erweiterte Suche bietet die Möglichkeit, in anderen Datenbankfeldern zu suchen. Hierzu stehen zusätzliche Auswahlfelder bereit:
- Suchbegriff: Begriff, nach dem gesucht wird
- Suche nach: Feld der Kundendatenbank (Kunden-Nr, Suchname, Name 1, Name 2, Ortsteil, Straße, PLZ, Ort, Gruppe, Sonstiges 1, Sonstiges 2)
- Art der Adresse: Alle Adressen, Kunde, Lieferant, Subunternehmer, Sonstige, Privat
- Gruppe: auf eine bestimmte Adress-Gruppe einschraenken
- Sortierung: Reihenfolge des Suchergebnisses
✅ Wenn Sie alle Datensätze selektieren moechten, klicken Sie auf die Schaltflaeche Alle. Das System listet dann sämtliche Kundendaten auf.
Adressen übernehmen
In der linken Tabelle sehen Sie die Adressen, die aufgrund Ihrer Suchkriterien gefunden wurden. Sie können alle oder nur bestimmte Adressen zu den Selektierten Adressen hinzufügen:
- Alle übernehmen: unten links auf alle Einträge markieren, dann auf den Pfeil nach rechts ->.
- Einzelne übernehmen: betreffende Adresse anklicken und auf -> klicken.
Mehrfachmarkierungen
⚠️ Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie mit der Maus auf einzelne Adressen, um diese gezielt zu markieren. Halten Sie die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie in die Auswahltabelle, markieren Sie mehrere direkt untereinander stehende Adressen auf einmal. Alle markierten Adressen übernehmen Sie mit dem Pfeil nach rechts -> in die Tabelle "Selektierte Adressen".
Selektion speichern und übernehmen
Sie können die selektierten Adressen speichern, um zu einem späteren Zeitpunkt erneut darauf zuzugreifen - etwa für eine wiederkehrende Verteilerliste. Klicken Sie dazu auf Selektion einlesen. Im Auswahlfenster wählen Sie die gewünschte gespeicherte Selektion und klicken auf Selektion übernehmen.
Sind die gewünschten Adressen in Selektierte Adressen enthalten, klicken Sie oben links auf Selektierte Adressen übernehmen. Die Daten werden dann an Rundmail, Etikettenverwaltung oder Serienbrief übergeben.