Das Erstellen von Rundschreiben ist in dieser Software eine recht einfache Angelegenheit. Wichtig ist es, dass Sie alle anzuschreibenden Kunden/Adressen bereits vorab in der Adressen-/Kundenverwaltung angelegt haben.
Rundschreiben erstellen Sie im normalen Brieftext. Wie bereits bekannt, gibt es im Brieftext einen kundenbezogenen, einen auftragsbezogenen und einen neutralen Modus. Rundschreiben können in allen drei Modi ausgeführt werden. Da das Anschreiben bei einem Rundschreiben aber an mehrere Empfänger gerichtet ist, macht es am meisten Sinn wenn das Rundschreiben im „neutralen Modus“ angelegt wird.
Schließen Sie also alle Dokumente oder starten die Software neu und rufen den Brieftext über das „Funktionen-Menü“ auf.
Legen Sie nun einen neuen Brief an, geben eine Bezeichnung ein und schreiben den Brief.
Oben unter Adresse stehen Sie normalerweise auf dem Reiter „Einzelempfänger“. Klicken Sie jetzt auf „Rundschreiben“ .
Sie sehen nun folgendes Bild:
Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Schaltfläche: „Selektion von Adressen“
- Schaltfläche „Abruf von gespeicherten Adressen-Selektionen“