Aus Sicht der Finanzverwaltung entsprechen sowohl XRechnungen als auch Rechnungen nach dem ZUGFeRD-Format grundsätzlich dem geforderten europäischen Format einer E-Rechnung.
| XRechnung | ZUGFeRD |
| Hierbei handelt es sich um einen strukturierten XML-Datensatz der maschinell ausgelesen werden kann.Aber: hier gibt es keinerlei Möglichkeiten für ein Firmendesign. Corporate Design, grafische Elemente oder eine individuelle Schriftart können nicht verwendet werden. | Da XRechnungen für Menschen schlecht lesbar sind, wurde das Format ZUGFeRD entwickelt.Dieses Format ist eine PDF-Datei, in welche „unsichtbar” eine XML-Datei integriert ist. Somit ist die Rechnung sowohl für Mensch als auch Maschine lesbar und kann an das Firmendesign angepasst werden. |
Wie erkenne ich ob es meinem PDF - Dokument um ein ZUGFeRD Format handelt?
Um zu überprüfen, ob eine PDF-Datei eine .xml-Anlage enthält, öffnen Sie die Datei mit dem Acrobat Reader. Klicken Sie dann auf das Büroklammer-Symbol auf der rechten Seite. Dort können Sie sehen, ob eine .xml-Datei angehängt ist.