Im Fenster E-Mail-Einstellungen hinterlegen Sie die Zugangsdaten für Ihr E-Mail-Postfach. Erst mit korrekten Einstellungen können Sie E-Mails direkt aus baufaktura versenden.
? [Fenster „E-Mail-Einstellungen“ mit Bereichen Zugangsart, Zugangsdaten, Fusstext und Test]
⚠️ Wenn auf Ihrem System eine Antiviren-Software oder Firewall aktiv ist, deaktivieren Sie diese für das Einrichten und Ändern der E-Mail-Einstellungen vorübergehend. So stellen Sie sicher, dass diese Programme den E-Mail-Versand nicht stören.
Zugangsart
Geben Sie zuerst an, über welche Zugangsart die Verbindung ins Internet erfolgen soll. Baufaktura versucht zuerst eine Verbindung über Netzwerk (Router) oder DSL. Funktioniert dies nicht, wird die erste verfügbare DFÜ-Verbindung gestartet. Ist das nicht Ihre Standard-Verbindung, tragen Sie deren Namen in das Textfeld ein. Beim Verbindungsaufbau über Netzwerk oder DSL lassen Sie das Textfeld leer.
Internet-Verbindungstest: Klicken Sie vor dem Eintragen der Zugangsdaten auf diese Schaltfläche, um die Verbindung zu prüfen. Ohne funktionierende Verbindung ist kein E-Mail-Versand möglich.
E-Mail-Zugangsdaten
⚠️ Sind Ihnen die Zugangsdaten nicht bekannt, erfragen Sie diese bei Ihrem E-Mail-Anbieter oder Ihrem Computerfachmann.
- Ihr Name: Wird zusammen mit der E-Mail-Adresse übermittelt.
- Ihre E-Mail-Adresse: Ihre eigene Absenderadresse.
- SMTP Postausgangsserver: Der Server für den Versand. Den Namen erhalten Sie von Ihrem Anbieter.
- Port-Nummer: Der Standardport 25 gilt für die meisten Anbieter. Eine Änderung ist nur in Sonderfällen nötig.
- Benutzername: Benutzername für den E-Mail-Versand.
- Kennwort: Kennwort für den E-Mail-Versand.
- Lesebestätigung: Aktivieren Sie diese Funktion, erhalten Sie zu jeder E-Mail eine Lesebestätigung. Beim Erstellen einer E-Mail können Sie sie einzeln deaktivieren.
ℹ️ Die unten genannten Server- und Portangaben stammen aus älteren baufaktura-Versionen. Bitte prüfen Sie die aktuellen Einstellungen Ihres Anbieters (Stand 2026), bevor Sie diese eintragen – insbesondere viele Anbieter setzen heute Port 587 mit verschlüsselter Verbindung voraus.
Provider-Einstellungen (Referenzwerte)
1&1
- SMTP Postausgangsserver: smtp.1und1.de
- Benutzername: mxxxxxxx-yyyy (x = Paketnummer, y = Postfachkürzel)
- Kennwort: Kennwort des 1&1-Postfachs
AOL
- SMTP Postausgangsserver: smtp.de.aol.com
- Benutzername: AOL-Name
- Kennwort: AOL-Kennwort
- Besonderheit: verwendet nicht Port 25, sondern Port 587
Arcor
- SMTP Postausgangsserver: mail.arcor.de
- Benutzername: Benutzername bei Arcor
- Kennwort: Kennwort bei Arcor
Freenet
- SMTP Postausgangsserver: mx.freenet.de
- Benutzername: Benutzername@freenet.de
- Kennwort: Freenet-Kennwort
GMX
- SMTP Postausgangsserver: mail.gmx.net
- Benutzername: GMX-Kundennummer oder GMX-E-Mail-Adresse
- Kennwort: Kennwort des GMX-Postfachs
Strato
- SMTP Postausgangsserver: smtp.strato.de
- Benutzername: E-Mail-Adresse
- Kennwort: Strato-Kennwort
T-Online
- SMTP Postausgangsserver: mailto.t-online.de oder smtpmail.t-online.de
- Benutzername: Benutzername bei der Telekom
- Kennwort: E-Mail-Kennwort bei der Telekom
- Besonderheit: Benutzername und Kennwort sind ggf. nicht nötig, wenn Sie sich über T-Online einwählen.
WEB.DE FreeMail
- SMTP Postausgangsserver: smtp.web.de
- Benutzername: Benutzername des WEB.DE-Postfachs
- Kennwort: Kennwort des WEB.DE-Postfachs
Fusstext
Der Fusstext wird automatisch an jede E-Mail angehängt. Hier hinterlegen Sie zum Beispiel Ihre Adresse oder eine Signatur mit zusätzlichen Hinweistexten.
E-Mail-Versand testen
Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Automatische Test-E-Mail an sich selbst versenden. Baufaktura schickt eine E-Mail an Ihre eigene Adresse. Öffnen Sie anschließend Ihr Standard-E-Mail-Programm (z. B. Outlook) und rufen Sie Ihre E-Mails ab. Erhalten Sie die Testnachricht, funktionieren Ihre Einstellungen und Sie können Dokumente direkt aus baufaktura versenden.
✅ Tipp: Aktuelle Anbieter verlangen meist TLS/SSL-Verschlüsselung und Port 587 oder 465. Prüfen Sie die Hinweise Ihres E-Mail-Anbieters, falls der Versand nicht funktioniert.