Versionen baufaktura Updateinfo

Geändert am Mi, 5 Nov, 2025 um 1:40 NACHMITTAGS


Version 15

 

Nachkalkulation:

  • Das Bautagebuch wurde komplett überarbeitet. Es können pro Tag mehrere Blätter angelegt werden und es können pro Blatt beliebig viele Bilder hinterlegt werden. Außerdem wurde das Druckfenster für das Bautagebuch entsprechend angepasst.

 

eRechnung:

  • Bei Ausgabe einer XRechnung wird nun der komplette Positionstext ausgegeben.
  • Es kann ab dieser Version das Feld BT-33 (additional legal information) übergeben werden. Dazu haben wir im Fenster der Absenderangaben ein zusätzliches Eingabefeld integriert.
  • Zusätzlich wird jetzt das Feld Debitorennummer (BT-46) übergeben. Diese Information holt sich das Programm automatisch anhand der Eingabe bei Adresse/Kopf/Vortext oder aus der Kundenverwaltung.

 

App:

  • In der App können nun neben den Arbeitszeiten auch die Gerätezeiten erfasst werden.
  • Die App wurde um das Zusatzmodul „Bautagebuch“ erweitert. Hier kann man neben Wetter- und Tätigkeitsbeschreibungen auch Bilder hinterlegen.
  • In den Zeitauswertungen werden neben dem Datum jetzt auch die Wochentage gedruckt.

 

Version 14

 

Allgemein:

  • MwSt-Sätze für Luxemburg und die Schweiz an die neu gelteneden Steuersätze ab 01.01.2024 angepasst
  • Schnittstelle zu Ausschreiben.de aktualisiert und das WebView2-Control eingebaut. Das Fenster wird nun nicht mehr geschlossen beim Aufruf, sondern kann geöffnet bleiben
  • Anbindung von baufaktura an die huonker Zeiterfassungs-App V3
  • Neue Version der Amyuni PDF Suite eingebaut (V. 6.5) mit Unterstützung von ARM-Prozessoren
  • Artikel aus der Stammdatenverwaltung können an die App gesendet werden
  • In baufaktura können Kolonnen angelegt und Mitarbeiter als Kolonnenführer gesetzt werden

 

eRechnung:

  • Umstellung der XRechnung auf das neue Formar 3.0.1
  • Rechnungstypen 875, 876 und 877 hinzugefügt

 

LV-System:

  • In "Verschiedene LV-Funktionen" gibt es eine neue Option "Positionen ohne Menge löschen". Damit lassen sich alle Positionen, die keine Menge haben mit nur einem Mausklick löschen
  • Neue Platzhalter bei Texten für Zahlungsbedingungen: Rechnungsnummer, Auftragsnummer, int. Auftragsnummer, Kundennummer wurden hinzugefügt
  • Neues Fenster im LV, welches die gebuchten Zeiten und Materialien auflistet, gebuchte Daten können dann direkt ins LV importiert werden

Mahnwesen:

  • Beim Drucken wird auf der Mahnung / Zahlungserinnerung zusätzlich der aktuelle Bearbeiter und die Debitoren-Kontonummer ausgedruckt
  • Wenn der eingestellte Drucker nicht gefunden wurde, oder nicht mehr vorhanden ist, wird der Standard-Drucker geholt

 

Nachkalkulation:

  • In den Fenstern der Nachkalkulationsauswertung können die angezeigten Projekte über einen Filter eingegrenzt werden
  • Materialien aus der Zeiterfassung werden in die Nachkalkulation übertragen

 

Sonstiges:

  • Neue Druckoption "PDF". Damit kann der Brief als PDF-Datei ausgegeben werden

 

App huonker-Zeiterfassung:

  • Neue Version 3.0
  • In der Zeitbuchung kann ein Kolonnenführer für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig die Zeiten buchen
  • Zu jeder Zeitbuchung können Materialien eingegeben werden

Kleinere Artikelverwaltung mit bis zu 200 Artikeln

Version 13

 

Allgemein:

  • Nullsteuersatz für Photovoltaikanlagen aufgrund umfassender Änderung der steuerlichen Behandlung von Photovolktaikanlagen. Unter der Registerkarte „Summen/Zuschläge/AZ’s“ gibt es die Option „Nullsteuersatz-Dokument ausstellen“
  • Befristete Senkung der Umsatzsteuer in Luxemburg. Die Steuersätze wurden angepasst (Senkung von 17% auf 16%)
  • Umstellung der PDF-Ausgabe ins archivierbare Format PDF/A-3b

 

eRechnung:

  • Umstellung der XRechnung auf das neue Format 2.2

 

LV-Druck:

  • Hinweismeldung beim Öffnen einer bereits gedruckten Rechnung. Es erscheint nun ein Hinweisfenster mit der Meldung „Dokument wurde bereits protokolliert“. Somit soll verhindert werden, dass bereits gedruckte Rechnungen aus Versehen nachträglich geändert werden

 

Sonstiges:

  • Bearbeiter-Auswahl bei Programmstart. Beim Programmstart kann nun der jeweilige Bearbeiter ausgewählt werden

 

Version 12

 

Allgemein:

  • Anpassung der Datenbank. Dadurch sind weitere Funktionen und Erweiterungen in der Zukunft möglich

 

Ausgangsbuch:

  • Zusätzlicher Suchfilter im Ausgangsbuch. Damit lässt sich die Suche der LV-Dokumente auch über den Auftragsstatus eingrenzen

 

Mahnwesen:

  • Mahnungen per E-Mail versenden / Mahnlauf optimiert

 

Vorkalkulation:

  • Übernahme kalkulierter Positionen aus einem anderen Auftrag. Bereits kalkulierte Positionen können aus einem anderen Auftrag übernommen werden

 

Sonstiges:

  • Neues Fenster „Auftragsliste“ eingefügt. Zum einfachen Wiederfinden von Aufträgen. Hier können alle Aufträge eines bestimmten Zeitraums angezeigt werden. Dabei spielt es keine Rolle in welchem Kunden der Auftrag erstellt wurde
  • Auswahl des Ansprechpartners im Brieftext- und E-Mail-System. Beim Emailversand wird dann auch gleich die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners eingetragen

 

Version 11

 

Aufmaß:

  • Neue Funktion, löschen aller Aufmaßzeilen zu einer Position
  • Anzeige der Summe von markierten Aufmaßzeilen

 

Nachkalkulation:

  • Auswertung Arbeitszeitnachweis wurde an die neuen gesetzl. Änderungen angepasst. Zuschläge für die Arbeitszeiten können nun separat erfasst werden.

 

Umsätze/Listen:

  • Selektionsmöglichkeit erweitert

 

Vorkalkulation:

  • Einfaches verschieben von Komponenten in der Kalkulationsliste
  • Berechnung der Selbstkostenpreise und Übernahme ins LV

 

Buchhaltungs-/ DATEV-Schnittstelle:

  • NEU IM PROGRAMM ab Version 11.1:

Die Buchhaltungsschnittstelle bietet folgende Funktionen:

  • Export von buchungsrelevanten Daten
  • Export von Debitoren/Kreditoren aus der Adressverwaltung
  • Export der Daten im DATEV-Format
  • Export der Daten im CSV-Format

 

Adressverwaltung:

  • Eingabe zusätzlicher Ansprechpartner zur Adresse, welcher dann im LV-Dokument in der Registerkarte „Adresse/Kopf/Vortext“ ausgewählt werden kann

 

Zahlungen buchen:

  • Skonto-Betrag bei Zahlungen buchen wurde angepasst. Es wird nicht mehr nur der Prozentsatz in der Datenbank gespeichert, sondern auch der Skonto-Betrag

 

LV-System:

  • Zu jeder Position kann nun der Selbstkostenpreis eingetragen werden. 
  • Unter der Registerkarte „Summen/Zuschläge/AZ’s“ gibt es eine weitere Schaltfläche „Gewinn-Anzeige“
  • Eingabe von eingegangen Zahlungen. Nun können bei Abschlagsrechnungen, die tatsächlich eingegangenen Zahlungen eingegeben werden

 

LV-Druck:

  • Erinnerung für Rechnungsversand per Mail. Es kann bei jedem Kunden nun hinterlegt werden, ob dieser die Rechnung per E-Mail möchte. Baufaktura blendet dann einen automatischen Hinweis im Druckfenster ein
  • Unter „LV-Erweiterte-Druckeinstellungen“ gibt es eine neue Schaltfläche „Gewinnübersicht drucken“. Diese enthält die LV-Positionen und stellt Selbstkostenpreis und Verkaufspreis gegenüber
  • Aufbau des PDF-Dateinamens kann eingestellt werden. Diese Einstellung kann hilfreich sein, wenn man z. B. mit einem Dokumentenmanagement-System arbeitet

 

Sonstiges: 

  • Bei Rechnungsausdruck kann jetzt ein Bezahlcode (GiroCode) mit ausgedruckt werden
  • Für Anwender aus der Schweiz besteht nun die Möglichkeit QR-Rechnungen zu erstellen

 

Version 10

 

Allgemein:

  • Automatische Anpassung der MwSt. – Sätze bis 31.12.2020

 

huonker Zeiterfassung:

  • Die huonker- Zeiterfassung ist offiziell freigegeben. (separater Erwerb möglich)

 

Artikelverwaltung:

  • Artikelsuche wurde durch Suchbaum ergänzt
  • Bestellungen und Preisanfragen aus der Artikelverwaltung werden nun in einem separaten Dokument hinterlegt

 

AUSSCHREIBEN.de:

  • Kostenlose Schnittstelle zum Bauportal AUSSCHREIBEN.de, mit Ausschreibungstexten aus unterschiedlichen Gewerken zum Download

 

eRechnung: 

  • Ausgabe von XRechnung & ZUGFerD möglich. (elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes - die E-Rechnungsverordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung)

 

LV-Druck:

  • LV-Prüfung vor Druck

 

Online-Update:

  • ab Version 10.2.4 kein Servicecode mehr erforderlich
  • neue Updateeinstellungen

 

Version 9

 

Aufmaß:

  • Beim positionsweisen Aufmaß startet die Aufmaß-Prüfung beim Schließen des Fensters. Dadurch ist es möglich, eventuelle Fehler sofort korrigieren zu können, ohne das Aufmaß-Fenster zu schließen
  • Im chronologischen und positionsweisen Aufmaß gibt es eine neue Schaltfläche im Menü zum Zwischenspeichern der Daten

 

 

  • Zeitintervall für die Anzeige der anstehenden Termine im Hauptfenster kann angepasst werden. Hierfür gibt es einen Grundeinstellungspunkt

 

Lagerverwaltung:

  • Zählliste als neue Druckmöglichkeit in der Langerverwaltung

 

LV-Druck: 

  • Prüfung des Dokumenten-Datums beim ersten Druck
  • Beim Öffnen der Vorschau wird der Cursor direkt in das Page Counter-Feld gesetzt. Dadurch kann man direkt nach dem Öffnen der Vorschau mit den Pfeiltasten blättern
  • Für das Erstellen von PDF-Dokumenten kann in den erweiterten Druckeinstellungen ein Standard-Pfad angegeben werden. Diese Einstellung ist für jeden Dokumenten-Typ separat einstellbar
  •  

LV-System: 

  • LV Mengenvergleich zwischen zwei Dokumenten möglich
  • Im Fenster „kopieren aus allen Kunden-LV´s“ wurden weitere LV-Typen in die Selektion mit aufgenommen
  • Wenn kalkulierte Positionen aus anderen LV´s des Kunden geholt werden, oder aus einem Jahresvertrag, erscheint nun eine Meldung, dass sich durch unterschiedliche Zuschlagssätze in der Kalkulation, Preisveränderungen der kopierten Positionen ergeben können
  • Im Preisspiegel ist ein neuer, übersichtlicherer Druck integriert.

Neue Option „Hinweis auf kopiertes LV in den Vortext übernehmen“ beim Daten-Kopier-Assistenten. Mit dieser Option wird im neuen Dokument automatisch ein Hinweis auf das kopierte Dokument erstellt. Z.B. „Stornorechnung zur Rechnung Nr. 15“

Sonstiges:

  • Import und Export eines Baufaktura LV-Dokumentes jetzt möglich 

 

Zahlungen buchen: 

  • Gutschrift / Stornorechnungen kann nur noch gegenbucht werden, wenn diese auch ausgedruckt wurde

 

Auftragsverwaltung:

  • Rücksicherung eines vorhandenen Auftrags ist nur möglich, wenn aktuell kein Dokument des Zielauftrag geöffnet ist, da sonst das geöffnete LV nicht durch die Sicherung aktualisiert werden kann

 

Nachkalkulation:

  • Beim Erfassen von Material, Fremdleistungen und sonstigen Kosten können die Komponenten aus der Vorkalkulation übernommen werden
  • LV-Suche bei der Materialerfassung, Fremdleistung und sonstigen Kosten eingebaut
  • In den Kalkulationsdrucken ist es nun möglich auch LV-Datenfelder mit auszugeben

 

Vorkalkulation:

  • Im Fenster der Vorkalkulation wurde eine neue Schaltfläche zum Zwischenspeichern der Daten integriert
  • In den Kalkulationsdrucken ist es nun möglich auch LV-Datenfelder mit auszugeben
  • Das EFB Preisformblatt wurde auf die neue Version 2017 geändert
  • EFB Preisformblatt 223 ist jetzt integriert
  • Neue Auswertungsmöglichkeit im Fenster „Vergleich Vorkalkulation/Nachkalkulation“. Hier kann nun auch ein Stunden/Gruppensummenvergleich vorgenommen werden

 

Regieberichte:

  • Im Fenster der Rapporterfassung wurde eine neue Schaltfläche zum Zwischenspeichern der Daten integriert

 

Ausgangsbuch:

  • Im Ausgangsbuch wurde eine neue Schaltfläche zum Aufrufen der PDF-Datei aus dem GoBD-Protokoll integriert

 

Adressverwaltung:

  • Im neuen Feld „Hinweistext“ können wichtige Hinweise zum Kunden hinterlegt werden. Ist dieses Feld gefüllt, wird die Adresse farblich hervorgehoben

 

Allgemein:

  • Die Huonker Fernwartung wurde ins Programm aufgenommen und kann ab sofort direkt aus dem Programm heraus gestartet werden
  • Programmumstellung auf .Net Framework 4.6 – Windows XP wird nicht mehr unterstützt

 

IDS/SHK -Schnittstelle:

  • Zum 7.1.2020 wird von ITEK nur noch die sichere Verbindung über https:// unterstützt. Die Schnittstelle wurde daher umgestellt

 

Version 8 

 

Allgemein:

  • Neues Design der Benutzeroberfläche
  • Neue Version PDF-Drucker V5.5 integriert
  • NEU IM PROGRAMM: Terminplaner und Aufgabenverwaltung

 

Mahnwesen: 

  • im Startfenster wird nun direkt die Anzahl der aktuell mahnbaren Rechnungen angezeigt

 

Kundenverwaltung: 

  • intelligente Suche wurde angepasst, Neue Druckmöglichkeit „Auskunft nach Art. 15 DS-GVO“. Eine Kundenadresse kann nur gelöscht werden, wenn keine Dokumente in den Aufträgen enthalten sind

 

Nachkalkulation: 

  • Verbesserung der Rechnungstellung aus der Nachkalkulation

 

Auftragsverwaltung:

  • Aufträge und Dokumente können gelöscht werden, wenn die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für diese Dokumente abgelaufen ist

 

Aufmaß: 

  • im positionsweisen Aufmaß ist die Funktion für die Verwendung der „Unterabschnitte“ generell freigegeben

 

Kalkulation: 

  • Berechnung der Zuschläge im EFB Preisformblatt geändert

 

LV-System: 

  • Für SirAdos die Drag&Drop-Schnittstelle implementiert

 

Version 7

 

Allgemein:

  • Prüfung der Ländereinstellungen wird vor dem eigentlichen Programmstart gemacht
  • Im Ausnahmen- und Fehlerspeicher können Fehlermeldungen nun auch als PDF-Datei ausgegeben werden
  • Änderung der Standard-MwSt. in der Schweiz auf 7,7%

 

LV-System: 

  • Verschiedene LV-Funktionen; neue Funktion zur Zielpreis-Berechnung
  • Summen/Zuschläge/AZ´s gibt es den Rundungszuschlag für die MwSt. und es kann eine Teilanforderung der Nettosumme ausgewiesen werden
  • Neue Druckoption Positionstext nicht trennen implementiert
  • Bei gesperrten Dokumenten wird die Option „Pos-Nr. autom. nummerieren“ deaktiviert
  • Beim Daten-Kopier-System übernimmt das Programm immer die Einstellungen aus der Adressverwaltung
  • Bei der Artikelübernahme wird die Art.-Nr. nicht mehr in Pos. NR. Spalte übernommen, wenn „LV automatisch nummerieren“ ausgeschaltet ist und keine Positionsnummer vorhanden ist

 

Aufmaß: 

  • Suchfunktion für Kommentare eingebaut
  • Anzeige von Skizzen bei der Formel-Eingabe und bei der Formel-Tabelle implementiert
  • GoBD-Änderung, bei gesperrten Dokumenten können keine Zeilen mehr kopiert und gespeichert werden
  • Eine neue Druckfunktion „PDF“ wurde implementiert
  • Beim positionsweisen Aufmaß Kommentarzeilen auf 40 Zeichen begrenzt
  • Es kann mit der Taste F3/F4 zwischen den LV-Positionen gewechselt werden

 

Nachkalkulation:

  • Ansicht im Fenster Projektauswertung wurde erweitert um die Punkte „Auftrags-Summe“, „NK-Gesamt“ und „Rest-Auftrags-Summe“
  • Ausdruck Bautagebuch werden beim Lohneinsatz die Abrechnungsgruppen der Mitarbeiter mit gedruckt
  • MwSt.-Satz im Fenster der Abrechnungsgruppen wird gespeichert und kann angepasst werden
  • Neue Funktion „Rechnungserstellung aus Nachkalkulation“ implementiert
  • Spaltenbreite der Nachkalkulationstabelle können verändert werden
  • Es können Artikel in die Materialerfassung übernommen werden, auch wenn zurzeit ein gesperrtes LV-Dokument geöffnet ist

 

Brieftext:

  • Neue Platzhalter für auftragsbezogene Briefe; Auftragsnummer, int. Auftragsnummer und Auftragsbezeichnung, sowie Bearbeiterauswahl und Suchfunktion für Briefe implementiert

 

Email: 

  • in den Einstellungen kann eine separate E-Mail-Adresse für den Kopie-Versand angegeben werden
  • Neue Einstellung „Adresse in Nachricht“ kann abgeschaltet werden
  • E-Mail-Adressen mit Umlauten sind möglich
  • Suche im E-Mail-Fenster implementiert
  • Neue Funktion für den E-Mail-Versand: Versand über Standard-E-Mail-Programm

 

Regieberichte:

  • Neue Druckfunktion „Ausgabe als PDF-Datei“ implementiert
  • Neue Funktion für den E-Mail-Versand: Versand über Standard-E-Mail-Programm

 

Lieferscheinaufstellung:

 

  • Markieren-, kopieren-, ausschneiden-, einfügen-Funktionen integriert
  • Druckeinstellungen werden automatisch beim Verlassen des Fensters gespeichert
  • Neue Schaltfläche Druckeinstellungen „Werkseinstellungen laden“
  • Neue Druckfunktion „Ausgabe als PDF Datei“ implementiert

 

LV-Druck:

 

  • 2 neue Druckoptionen eingefügt, Vortext und Nachtext drucken
  • Bezeichnung für Zu- oder Abschlag bei Positionen kann frei gewählt werden
  • Neue Druckfunktion „Ausgabe als PDF-Datei“ implementiert

 

Version 6

 

Allgemein:

 

  • Im Vor- und Nachtext können auch bei festgeschriebenen Dokumenten die Markierungen wieder gesetzt werden
  • Auswahl der Bildformate erweitert auf BMP, JPEG, JPG, GIF, TIF, TIFF und PNG
  • Im Dialogfenster der Bildauswahl wurde die Auswahlmöglichkeit auf Grafikdateien beschränkt
  • Neue Menüpunkte im Startfenster „Programmordner öffnen“ und „Datenordner öffnen“ implementiert
  • Das Fenster der Detailansicht einer LV-Position kann nun parallel zum aktuellen Eingabefenster geöffnet bleiben

 

GoBD-Änderungen:

 

  • Rechnungen, Stornorechnungen, Gutschriften werden beim Einbuchen von Zahlungen festgeschrieben. Danach ist keine Änderung im Dokument mehr möglich
  • Der LV-Typ im Dokument kann nicht mehr geändert werden
  • Festgeschriebene Dokumente können im Dokumentenfenster nicht mehr gelöscht werden
  • Aufträge, die festgeschriebene Dokumente enthalten können nicht mehr gelöscht werden
  • Kunden, die Aufträge enthalten in denen bereits verbuchte Rechnungen/Gutschriften enthalten sind, können nicht mehr gelöscht werden
  • Die Löschen-Schaltflächen im Zahlungen-einbuchen-Bereich wurden entfernt
  • Schaltfläche für Buchungseintrag löschen eingefügt. Diese können aber nur gelöscht werden, wenn noch keine Zahlungen darauf gebucht wurden
  • Im Dokumenten-Ausgangsbuch gibt es eine Schaltfläche um den aktuellen Mahnstatus zurücksetzen

 

Auftragsverwaltung:

 

  • Kunden-Nummer wird im Auftragsfenster sowie im Fenster der Dokumentenverwaltung angezeigt

 

Kalkulation:

 

  • Tastenkombinationen für „Anzeige mit LV-Gesamtmengen“ und „Kalk. Direkt aus Artikelverwaltung“ hinzugefügt

 

Aufmaß:

 

  • Das Aufmaß-Erweiterungsmodul wurde um die neue Formel 107 erweitert. Diese erlaubt nun über die Koordinatenberechnung von Gauss-Elling auch Flächenberechnungen

 

Brieftext:

 

  • Auftragsbezogener Brieftext; es können nun „Auftragsbezeichnung“, „Auftragsnummer“ und „interne Auftragsnummer“ mit ausgedruckt werden

 

LV-System: 

 

  • In die Mengenspalte kann nun auch ein Minutenwert eingetragen werden, dieser wird dann sofort in Stunden umgerechnet
  • In der Registerkarte „Adresse/Kopf/Vortext“ kann die Rechtschreibprüfung auf die Felder „Zusatztext 1“ und „Zusatztext 2“ angewendet werden
  • Die hinterlegten Mustertexte können in der Mustertextverwaltung nicht mehr aus Versehen geändert werden, sondern müssen zum Bearbeiten freigegeben werden
  • Beim Kopieren von Positionen aus anderem Auftrag kann die Kalkulation sowie Menge mit übernommen werden
  • Wenn beim Daten-Kopier-System bereits Positionen vorhanden sind, erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob die Daten wirklich überschrieben werden sollen
  • Beim kompletten Löschen einer Direkt-Mengenermittlung wurde die doppelte Sicherungsabfrage herausgenommen. Es erscheint nur noch eine Abfrage
  • Die Funktion „Pos-Nr. automatisch nummerieren“ kann nun für jedes Dokument separat eingestellt werden

 

Mahnwesen:

 

  • Einstellungen wurden in ein separates Fenster ausgelagert
  • Suchfunktion für die Mahnungsliste implementiert
  • Neue Option in den Einstellungen: „keine Verzugszinsberechnung bei Teilzahlungen“. Damit kann die Ausweisung von Verzugszinsen auf der Mahnung abgeschaltet werden
  • Der Platzhalter #ZD# kann auch im Vortext der Mahnungen verwendet werden

 

Regieberichte:

 

  • In die Mengenspalte, bzw. Berechnungsspalte können Minutenwerte eingegeben werden, die sofort in Stunden umgerechnet werden
  • Für die Felder „Wetter/Arbeitsbeschreibung“ und „interner Kommentar“ kann rechts vom Eingabefeld die Rechtschreibprüfung gestartet werden

 

Artikelverwaltung:

 

  • Wenn über „Lieferant komplett löschen“ ein Lieferant gelöscht wird, werden auch alle Rabattgruppen des Lieferanten gelöscht

 

Kalkulation:

 

  • Tastenkombinationen für „Anzeige mit LV-Gesamtmengen“ und „Kalk. Direkt aus Artikelverwaltung“ hinzugefügt

 

Aufmaß:

 

  • Das Aufmaß-Erweiterungsmodul wurde um die neue Formel 107 erweitert. Diese erlaubt nun über die Koordinatenberechnung von Gauss-Elling auch Flächenberechnungen

 

Brieftext:

 

  • Auftragsbezogener Brieftext; es können nun „Auftragsbezeichnung“, „Auftragsnummer“ und „interne Auftragsnummer“ mit ausgedruckt werden

 

Datensicherung:

 

  • Nach einer kompletten Rücksicherung oder von Kunden und Artikeln wird das Programm aus Sicherheitsgründen automatisch verlassen

 

E-Mail:

 

  • Als Absender wird der Absendername aus den E-Mail-Einstellungen angezeigt
  • Beim Ausdruck einer E-Mail wird nun auch die Empfänger-Adresse, sowie der Inhalt der Felder CC und BCC ausgedruckt

 

LV-Druck:

 

  • Beim Ausdruck einer Stornorechnung oder Gutschrift mit Abschlagszahlungen erscheint hier nur noch „Rest-Bruttosumme“ und nicht mehr „Zu zahlende Bruttosumme“

 

Schnittstellen:

 

  • IDS-Schnittstelle integriert. Aufruf aus dem LV-System, der Artikelverwaltung und der Kalkulation möglich

 

Vorkalkulation:

 

  • Markieren, kopieren, ausschneiden, löschen von einzelnen Kalkulationskomponenten ist nun möglich. Diese Funktion geht aber nur innerhalb eines Dokuments

 

Version 5 

 

Zahlungen buchen: 

 

  • Doppeltes Öffnen im Netzwerk wurde unterbunden, damit beim Einbuchen keine Probleme auftreten können

 

Aufmaß:

 

  • Beim Drucken der Aufmaße im chronologischen, sowie im positionsweisen Aufmaß wurden die Schriftarten angeglichen, damit alles einheitlich gedruckt wird

 

E-Mail:

 

  • Das Fenster für den E-Mail-Versand wird in Taskleiste separat angezeigt
  • Beim PDF erstellen wird die Druckoption „Seitenzahlen mit zus. Gesamtseitenzahlangabe“ berücksichtigt
  • Die Überprüfungsroutine der E-Mail-Adressen geändert, damit auch E-Mail-Adressen mit Großbuchstaben erlaubt sind

 

Externe Zeiterfassung:

 

  • Die Schnittstelle zum Datenaustausch mit 123erfasst.de wurde fertiggestellt
  • Das Fenster der Zeitenübergabe umgestellt und eine Protokoll-Funktion eingebaut, damit nicht importierbare Zeiten angezeigt werden

 

LV-Druck:

 

  • Bei der GoBD-Protokollierung wird bei der Aktion „Ausdruck“ zusätzlich der Vermerk
  • „Fax“ oder „Email“ eingetragen
  • Beim Probedruck wird generell nur ein Exemplar gedruckt. Die Einstellungen der Kopien werden ignoriert
  • Neue Druckeinstellungen für Probedruck: Als Drucker kann das Ausgabegerät „Faxen“ gewählt werden und es kann die LV-Bezeichnung mit Hinweis „Probedruck“ ausgegeben werden
  • Beim LV-Druck gibt es eine neue Druckfunktion „Probedruck“. Damit können Rechnungen, Gutschriften, usw. ausgedruckt werden, ohne dass diese protokolliert werden

 

Allgemein:

 

  • Neue GESETZESÄNDERUNG: GoBD-Protokollierung integriert. Zeichnet automatisch alle Rechnungs- und Gutschrift-Ausdrucke mit und protokolliert dies in einer separaten Datenbank
  • Das neue GoBD-Protokoll-Fenster kann über den Menüpunkt „Sonstiges“- „Rechnungsausgangs-Protokoll (GoBD)“ aufgerufen werden. Darin sind alle Bewegungen zu sehen und die Liste kann für den Steuerprüfer auch exportiert werden
  • Die Standard-MwSt.-Sätze für Frankreich auf 20% und für Luxemburg auf 17% geändert
  • Eingabe von Faktor „1“ oder „0“ möglich. Mit Faktor „0“ kann die Berechnung auf 0 gesetzt werden und die Werte bleiben trotzdem erhalten

 

BauZeitPro:

 

  • Erste Beta-Version des Projekt- und Bauzeitplaners integriert

 

Ausgangsbuch:

 

  • Die Suche geändert, damit auch LV´s ohne Datum gefunden werden, wenn kein Zeitraum bei der Suche angegeben wurde

 

LV-System:

 

  • Beim Kopieren kalkulierter Positionen aus anderem Auftrag, aus allen Kunden-LV´s, oder aus der Zwischenablage wird die Kalkulation sofort komplett neu durchgerechnet und die aktuellen Zuschlagssätze des Dokuments verwendet

 

Regieberichte:

 

  • Im Fenster neben der Berichts-Nr. wird das aktuell ausgewählte Datum angezeigt, da es im Kalender unter Umständen etwas schlecht zu erkennen ist
  • Bei den verschiedenen Rapport-Drucken ist die Schrift für das Datum, Nummer und Arbeitsbeschreibung immer gleich

 

Artikelverwaltung:

 

  • Es gibt ein neues Feld „EANCode“ (bei den Zusatzangaben und beim Etikettendruck)

 

Kalkulation, Aufmaß, Rapporte:

 

  • In der Positionstabelle werden K- und U-Zeilen andersfarbig dargestellt

 

Lagerverwaltung:

 

  • Der Barcode-Scanner kann zusätzlich zur Artikel-Nr. auch den EAN-Code ausgeben und einlesen

 

LV-Auswahl:

 

  • Neue Dokumentenart „Schlussrechnung“ aufgenommen

 

Mahnwesen:

 

  • Der Mahndruck beginnt direkt unterhalb der blauen Linie in der Rechnungskopfeinstellung

 

Nachkalkulation:

 

  • Im Hauptfenster der Nachkalkulation wird das ausgewählte Datum separat angezeigt, weil es im Kalender nicht so gut zu erkennen ist
  • Im Arbeitszeitnachweis die Druckoption „Unterschriftenzeile Mitarbeiter“ und „Unterschriftenzeile Arbeitgeber“ eingefügt
  • Fehlzeitenzuweisung für die Zeiterfassungssysteme Echtzeit (TIM) und Fasttime eingebunden
  • Im Mitarbeiter-Fenster kann der Arbeitsbeginn sowie die Pausenzeit für jeden Mitarbeiter eingegeben werden
  • Für die Mitarbeiter können Abrechnungsgruppen erstellt und zugewiesen werden
  • In der Geräteverwaltung können die Gerätepreise für VK1-VK3 eingegeben werden
  • Im Hauptfenster kann der Arbeitsbeginn sowie die Pausenzeit pro Tag eingegeben werden
  • Im Hauptfenster gibt es eine neue Auswertung: „Arbeitszeitnachweis für Mitarbeiter“
  • Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter können gesammelt ausgegeben werden. Außerdem können diese auch per E-Mail verschickt werden

 

Vorkalkulation:

 

  • Druck EFB-Preisformblatt geändert, damit Bieterzeile nicht mehr über Vergabenummer und Datum gedruckt wird 

 

Version 4

 

Artikel-Pflegesystem:

 

  • Im Artikel-Pflegesystem wurden im Bereich „Daten ersetzen“ zusätzliche Felder aufgenommen und die Option „Feldinhalt löschen“ wurde eingebunden

 

Einstellungen:

 

  • In der Rechnungskopfeinstellung die Option „Basiskopf einlesen“ für Rapport-, Auftrags- und Aufmaß-Formular hinzugefügt

 

Externe Zeiterfassung:

 

  • Schnittstelle für 123erfasst.de hinzugefügt.
  • Die Schnittstelle wurde für die Anbieter Aventim, Fasttime und WorkControl erweitert

 

Lagerverwaltung:

 

  • Scanner-Daten Import/Export

 

LV-Druck:

 

  • Die Breite des Drucks kann über einen Druckerfaktor angepasst werden

 

Nachkalkulation:

 

  • Bei der Meldung der Netzwerksperre wird angezeigt welcher Benutzer den Masterzugriff hat
  • Zeitsplit und Materialerfassung im SB-Modus freigegeben. Bei Wechsel in die Artikelverwaltung sin die Preisspalten und Preisfelder ausgeblendet

 

Vorkalkulation:

 

  • Im Fenster Summen/Deckung/Änderung-Veränderung der Gruppensummen über Prozent oder Summe ermöglicht
  • Beim Kopieren von LV-Daten ein Auswahlfenster hinzugefügt, wenn Löhne/Gruppen/Zuschläge unterschiedlich sind

 

Aufmaß:

 

  • Neue Druckoption „Blanko-Formular“. Damit wird ein Formular mit Leerzeilen und den LV-Positionen ausgedruckt
  • Die möglichen Druckoptionen der verschiedenen Aufmaßdrucke werden je nach Auswahl ein- oder ausgeblendet

 

Kalkulation: 

 

  • Neue Option bei „Kalkulation drucken“: „nur Zeilen/Elemente mit vorhandener Menge drucken“
  • „0“-Menge im Element nun erlaubt und es wird 0 ausgegeben und auch berechnet
  • Druckausgabe geändert: Wenn Bezeichnung in die Spalte Zuweisung und Formel druckt, werden diese eine Zeile nach unten verschoben. Falls Formel zu lang ist, wird diese auch nach unten verschoben
  • Bei geänderten Stammdatenkomponenten wird nicht nur der Preis aktualisiert, sondern auch der Rest (außer die Einheit)
  • Es können alle Komponenten mit den Stammdaten aktualisiert werden. Menüpunkt ganz unten unter „Projektbezogen“
  • Mit der F3- und F4 Taste kann die Position in der Kalkulation gewechselt werden. Somit muss nicht mehr die Maus genommen werden
  • Übernahmemöglichkeiten aus der Geräteliste in die Vorkalkulation
  • Neue Schaltfläche „=“ zum Übernehmen einer Position als Komponente eingefügt (unter M/D/S neben der Positionstabelle)

 

Kundenverwaltung:

 

  • Option zum Ein- oder Ausschalten oder automatischen Suche eingefügt

 

LV-Auswahl:

 

  • Formularausdrucke für Aufmaß-, Rapport- und Auftragsformular eingebaut, sowie spezielle Reparatur-/Serviceformulare im Branchenmuster hinterlegt

 

LV-System:

 

  • Bei eingegebenem Positions-Rabatt wird der Gesamtpreis andersfarbig dargestellt
  • Sicherheitseinbehalt, Skonto/Zahlungsbd. und Optionen in Registerkarte „Sonstig/Zahlbed./Sonstiges“ verschoben und um verschiedene Funktionen erweitert
  • Lohnanteil nun auswählbar als “Automatisch aus Zuweisung“, „Autom. aus Kalkulation“, als „manueller Betrag“ oder „Prozentual aus Nettosumme“
  • Im Hauptfenster gibt es oben rechts die Speichern-Schaltfläche (neben der „Auftrag schließen“-Schaltfläche). Damit wird das aktuelle LV gespeichert
  • In der Positionsaufstellung können die einzelnen Zeilen bequem mit den Pfeiltasten verschoben werden
  • Beim Direktstammdatenabruf wird in der Tabelle zu jedem Artikel der aktuelle Lagerbestand angezeigt

 

Rechnungskopfeinstellung:

 

  • Kopier-Schaltfläche für Rechnungskopfobjekte eingefügt. Damit lassen sich die Objekte sehr schnell vervielfältigen

 

Regieberichte:

 

  • Summenzeile beim Ausdruck der einzelnen Berichte als neue Option im Druckfenster

 

Zahlungen buchen:

 

  • Beim Klick auf „Gutschrift/Stornorechn. gegenbuchen“ wird Rechnung als bezahlt gebucht. Jedoch immer mit Zahlbetrag „0.00“
  •  

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