Das Fenster Buchungs-Stapel Export-Historie zeigt Ihnen alle Export-Vorgänge der Buchungsdaten, die Sie mit baufaktura durchgeführt haben. In der oberen Tabelle finden Sie alle exportierten Buchungsstapel, in der unteren Tabelle die einzelnen Buchungssätze des aktuell ausgewählten Stapels.
Exportierte Buchungs-Stapel
In der oberen Tabelle sind alle Export-Stapel aufgelistet. Über die Auswahl Angezeigter Zeitraum wählen Sie ein bestimmtes Jahr aus – anschließend werden alle Buchungs-Stapel dieses Jahres angezeigt.
Beim Export von Buchungen können Sie eine Bezeichnung und einen Bearbeiter angeben. Diese Angaben finden Sie in den Spalten der Tabelle wieder:
- Bezeichnung – frei vergebener Name des Stapels.
- Bearbeiter – wer den Export durchgeführt hat.
- Export-Datum – wann der Buchungsstapel zuletzt exportiert wurde.
- Speicherpfad/Dateiname – wohin die Export-Datei geschrieben wurde.
Inhalt des Buchungs-Stapels
Die untere Tabelle zeigt die einzelnen Buchungssätze zum aktuell markierten Buchungsstapel. Hier sind alle Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften aufgelistet, die mit diesem Stapel ausgegeben wurden.
✅ Tipp: Sie können in dieser Tabelle direkt nach Inhalten suchen. Geben Sie einfach einen Suchbegriff ein und klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Fernglas.
Schaltflächen unter der Tabelle
Export-Datei anzeigen
Wenn Sie auf Export-Datei anzeigen klicken, öffnet baufaktura den Windows-Explorer und springt direkt zur exportierten Datei.
ℹ️ Hinweis: Lässt sich die Datei nicht öffnen, ist sie nicht mehr im ursprünglichen Export-Pfad vorhanden – sie wurde zum Beispiel verschoben, umbenannt oder gelöscht.
Export-Datei neu erstellen
Über Export-Datei neu erstellen exportieren Sie den Buchungsstapel noch einmal. Dabei können Sie eine neue Bezeichnung und einen neuen Bearbeiter angeben. Nach dem erneuten Export aktualisiert baufaktura den Eintrag in der oberen Tabelle mit den neuen Werten für Bezeichnung, Bearbeiter, Export-Datum und Speicherpfad/Dateiname.
⚠️ Wichtig: Die Buchungssätze des Stapels selbst können Sie nicht mehr verändern – sie wurden bereits einmal exportiert. Nur Bezeichnung, Bearbeiter und Speicherpfad lassen sich beim erneuten Export neu setzen.