Ausgangsbuch

Das „Ausgangsbuch“ verwaltet alle geschriebenen LV-Dokumente wie Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften usw.

Im Ausgangsbuch haben Sie umfangreiche Suchmöglichkeiten, um bestimmte Dokumente aus bestimmten Zeiträumen anzuzeigen. Ebenso können Sie direkt vom Ausgangsbuch ein LV-Dokument (also ein Angebot, Rechnung etc.) suchen, öffnen und bearbeiten. 

Sie finden diese Funktion entweder in der Symbolleiste im Basisfenster, oder im Menü „Funktionen“. Wenn kein Dokument geöffnet ist, sehen Sie eine große Schaltfläche mit der Aufschrift „Ausgangsbuch“.

Ganz oben finden Sie die Suchfunktion. Hier haben Sie umfangreiche Möglichkeiten um bestimmte Dokumente herauszusuchen bzw. „zu filtern“. Haben Sie die Suchoptionen eingestellt, betätigen Sie die Schaltfläche „Suche starten“. Wenn Sie mit dieser Software schon ein wenig gearbeitet haben, dürfte die Suche kein Problem darstellen - probieren Sie es einfach aus.

Hilfreich ist hier auch die fast überall eingebaute Sofort-Hilfe. Wenn Sie auf einer Schaltfläche oder Auswahlbox mit der Maus einen kurzen Moment verweilen, erscheint ein gelbes Fenster mit weiteren Infos zu diesem Bildschirmelement.

Unten in der Liste sehen Sie dann das Suchergebnis. Jeder Eintrag ist ein LV-Dokument (z.B. Angebot, Rechnung, Lieferschein, Gutschrift usw.). Wenn Sie einen Eintrag in der Liste anklicken, finden Sie ganz unten unter „Detailinformationen zum ausgewählten LV“ die genauen Details des markierten Dokumentes. 

Ganz unten im Fenster befinden sich noch 3 Schaltflächen:

„Kunde bearbeiten“ 

Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie direkt in die Kundenverwaltung und der aktuelle Kunde wird aufgerufen. Sie könnten dann Änderungen an den Kundendaten vornehmen. Dies hat jedoch nur Auswirkungen auf die zukünftig geschriebenen Dokumente, denn bestehende Dokumente bleiben auch bei einer Adressänderung so wie sie waren. Wenn Sie die Adresse in einem LV-Dokuments ändern müssen, öffnen Sie das LV-Dokument und ändern dort bei Adresse/Kopf die Daten ab.

„Dokument bearbeiten“ 

Mit dieser Schaltfläche wird das ausgewählte Dokument direkt geöffnet und kann bearbeitet oder gedruckt werden. Aus technischen Gründen wird das Fenster des Ausgangsbuches jedoch vorher geschlossen. Wenn Sie das bearbeitete Dokument schließen, gelangen Sie nicht in das Ausgangsbuch zurück, sondern bleiben dann im neutralen Basisfenster.

„GoBD-PDF anzeigen“ 

Hiermit öffnen Sie die abgespeicherte GoBD-PDF Version einer ausgewählten Rechnung und sehen den letzten Ausdruck.Allerdings steht diese Funktion nur zur Verfügung, wenn es bereits einen Protokolleintrag im GoBD-Protokoll gibt.