Baufaktura speichert die PDF Dateien standardmäßig in einem bestimmten Verzeichnis ab. (PDF Dateien).
Wenn Sie möchten, dass die Dateien standardmäßig in einem anderen Verzeichnis abgelegt werden, finden Sie nachstehend die Anleitung für entsprechende Einstellung:
Bitte berücksichtigen Sie, dass die vorgenommenen Einstellungen nur für den aktuellen Dokumententyp gelten.Sie nehmen Änderungen in den Druckeinstellungen in Baufaktura wie folgt vor:
- In den Erweiterten Druckeinstellungen beim Dokumenttyp Rechnung stellen Sie einen gewünschten abweichenden Pfad für die Speicherung der PDF Dokumente ein.
- Anschließend denken Sie daran, die vorgenommenen Einstellungen zu speichern, damit beim erneuten Aufruf von Rechnung die erstellten Einstellungen angewendet werden.
In der Registerkarte „Allgemeine Druckeinstellungen“ unten auf die Schaltfläche „Einstellungen für diesen Dokumententyp speichern“
Platzhalter für PDF-Dateinamen:
Alle Platzhalter beginnen und enden mit den eckigen Klammern [ ]
| [AuftragsNr] | Interne Auftragsnummer in baufaktura. |
| [EigAuftragsNr] | Eigene Auftragsnummer in den Dateinamen eingetragen. |
| [DokuBez] | Dokument-Bezeichnung. |
| [DokuDatum] | Das Datum des LV-Dokuments. Es wird automatisch wie folgt formatiert: "TT-MM-JJJJ" |
| [DokuNummer] | Dies steht für die Nummer des Dokuments. |
| [LVIDNr] | Die Laufende LV-ID-Nummer innerhalb des Auftrags erhalten Sie über diesen Platzhalter. |
| [KundenNr] | Mit diesem Platzhalter erhalten Sie die Kunden-Nummer. |
| [DebitorKto] | Die Kontonummer des Debitorenkontos. |
| [SachKto] | Die Kontonummer des Buchungskontos.. |
Wenn Sie die Platzhalter dann z.B. mit festen Texten mischen, können Sie sich folgende Musternamen zusammenstellen:
"Auftrag[AuftragsNr]_LV[LVIDNr]_[LVBez]" - Dies würde folgende Dateinamen ergeben: "Auftrag10010_LV0001_Angebot.pdf"