Leistungsverzeichnis (LV-Aufstellung)

Leistungsverzeichnis (LV-Aufstellung)

• Allgemeines /Überblick 
• Zeilenarten 
• Die Tabellenspalten 
• SF (Sonderfunktionen) 
• Abruf aus Artikelverwaltung 
  • Artikel Direkt-Abruf 
  • Artikelsuche in der Artikelverwaltung 

Allgemeines /Überblick 

In der „LV-Aufstellung“ schreiben Sie die Leistungs- oder Artikel-Positionen Ihres Angebots / Lieferschein / Rechnung / ... Dabei stehen Ihnen sehr viele Möglichkeiten zur Verfügung: u.a .unterschiedliche Rabatte, unterschiedlichen MwSt.-Sätze, Bilder zu Positionen, unterschiedliche Skontobehandlung, usw. 

Daneben lässt sich die Aufstellung doppelt untergliedern. In Gewerke und Titel oder bei einfacher Untergliederung nur in Gewerke oder nur in Titel. Eine Untergliederung ist aber nicht zwingend und kann auch nur bei Bedarf vorgenommen werden. 

Jede Position der LV-Aufstellung belegt eine Zeile in der Tabelle. Für die Beschreibung einer Position kann jedoch ein beliebig langer Text eingetragen werden. 

Sie haben mehrere Möglichkeiten, Positionen in diese Tabelle zu bringen. Die erste Möglichkeit ist das manuelle Erfassen der Positionen. Wenn Sie bereits Artikel in der Artikelverwlatung angelegt haben, können Sie diese bequem von dort 

Zeilenarten 

Jede Tabellenzeile trägt unter der Spalte ZA eine Zeilenart. Insgesamt gibt es folgende 10 Zeilenarten: 

1. Gewerküberschrift („G“-Zeile)
   Wenn man das Leistungsverzeichnis zur besseren Übersicht in Teilbereiche gliedern möchte, kann man dies mit Gewerken machen. Gewerke sind z.B. „Maurerarbeiten“, „Zimmerarbeiten“, „Fliesenarbeiten“, „Malerarbeiten“ usw.
   Um eine Gewerküberschrift zu machen, wählen Sie dieses unter der Spalte „ZA“ aus oder tragen von Hand den Buchstaben „G“ ein. Danach trägt man bei „Bezeichnung“ den Namen des Gewerks ein.
   Erst beim Drucken macht das System (je nach Druckeinstellung) eine Gewerksumme für jedes Gewerk.
   
   
2. Titelüberschrift („T“-Zeile)
   Titel sind die weitere Unterteilung innerhalb der Gewerke. Bei Bauunternehmen wären dies z.B. „Erdarbeiten“, „Entwässerung“, „Betonarbeiten“, „Mauerwerk“ usw. Entsprechend in anderen Handwerksbereichen.
   Auch hier können Sie unter „ZA“ wieder auswählen oder einfach ein „T“ eingeben. In der Spalte „Bezeichnung“ geben Sie auch hier die Titelüberschrift ein.
   Beim Ausdruck wird nach jedem Titel eine Zwischensumme gebildet.
   
   
3. Normalzeile („N“-Zeile)(Standard)
   Die wichtigste Zeilenart ist die normale Positionszeile. Deshalb ist auch jede neue Zeile grundsätzlich und automatisch eine „N“-Zeile.
   In der N-Zeile tragen Sie nachfolgend die Positionsnummer (Pos-Nr) die Artikelnummer (Art-Nr), eine Bezeichnung des Artikels bzw. Leistungsbeschreibung ein. Danach geben Sie Menge, Einheit, Einzelpreis (E-Preis) ein.
   Die Spalte „SF“ wird später beschrieben. Der Gesamtpreis wird automatisch berechnet.
   
   
4. Alternativposition („A“-Zeile)
   Diese Zeilenart wird vorwiegend bei Angeboten genutzt, als Ersatz oder Alternative zu einer vorstehenden Normalposition. Die Alternativposition wird nicht zum Gesamtpreis hinzugerechnet.
   Im Reiter „Drucken/Faxen/EMail“ unter „LV-Erweiterte-Druckeinstellungen“ können Sie auswählen, ob der Gesamtpreis einer Alternativ-/Bedarfsposition ausgedruckt werden soll, oder nicht.
   
   
5. Bedarfsposition („B“-Zeile)
   Eine Bedarfsposition ist ähnlich der Alternativposition. Dieses Position kommt nur bei entsprechendem Bedarf zur Ausführung. Sie wird wie die Alternativposition nicht zur LV-Summe addiert.
   Im Reiter „Drucken/Faxen/EMail“ unter „LV-Erweiterte-Druckeinstellungen“ können Sie wählen, ob der Gesamtpreis einer Alternativ-/Bedarfsposition ausgedruckt werden soll, oder nicht.
   
   
6. Einzelpreisposition („E“-Zeile)
   Es wird generell keine Menge sondern nur die Einheit und der Einzelpreis gedruckt.
   
   
7. Pauschalposition („P“-Zeile)
   Die Pauschalposition wird pauschal angeboten oder abgerechnet. Deshalb werden die Menge und der Einzelpreis beim Druck nicht ausgegeben. Nur der Gesamtpreis wird pauschal ausgedruckt. Sie müssen hier trotzdem eine Menge (in der Regel „1“) und unter dem „E-Preis“ den Pauschalpreis angeben.
   
   
8. Kommentarposition („K“-Zeile)
   
   
9. Unsichtbare Kommentarposition („U“-Zeile)
   Diese Zeilenart dient zur Eingabe von Kommentaren, die beim Ausdruck nicht erscheinen sollen - Also für interne Hinweise und Bemerkungen.
   
   
10. Seitenumbruch („S“-Zeile)
    Wenn Sie die Zeilenart „S“ auswählen, erfolgt an dieser Stelle beim Drucken ein Seitenumbruch. Da normalerweise der Seitenumbruch automatisch gesteuert wird, benötigen Sie diese Zeilenart nur in Sonderfällen. 

Die Tabellenspalten 

MA 

Dieses ist die Markierungsspalte. Mit einem Mausklick auf das Kreuz wird das Häkchen der Markierung gesetzt. Sie können so beliebig viele Zeilen markieren. 

Markierte Zeilen können gelöscht, kopiert oder verschoben werden. Ausserdem können markierte Zeilen in andere Aufträge oder LV-Aufstellungen kopiert werden (Menü „Bearbeiten/Kopieren“). 

Unter dem Menüpunkt „Bearbeiten/Kopieren“ - „Verschiedene LV-Funktionen“ gibt es weitere Einsatzmöglichkeiten von markierten Positionen, wie Preisveränderungen, neu durchnummerieren, einzelne Spalten löschen uvm. Weitere Infos finden Sie dort in der Hilfe. 

Lfd 

Dies ist eine fortlaufende Nummer Ihrer Zeilen. Sie kann nicht beeinflusst werden. Sie können in den Druckoptionen auswählen, ob diese Spalte auf dem Drucker ausgegeben wird. 

ZA 

Bestimmt die Zeilenart (wie im letzten Unterkapitel beschrieben).

Pos.-Nr 

Die Positionsnummer wird bei Leistungen verwendet. Die Eingabe ist keine Pflicht. Allerdings wird die Eingabe empfohlen - besonders wenn Sie Kalkulationen, Aufmass oder Rapporte verwenden. 

Die Positionsnummer kann automatisch nummeriert werden (rechts oben, Box: „Pos.-Nr automatisch erstellen“). Damit kann die Nummerierung aus oder eingeschaltet werden. Die Nummerierung ist recht intelligent, Sie reagiert auf die Nummern von vorherigen Gewerken oder Titeln. Wird eine mehrstellige Nummer zuvor eingegeben, erhält die nächste Nummer die gleiche Stellenanzahl und wird hochgezählt. 

Natürlich kann die vorgegebene Nummerierung überschrieben werden. Auch eine nachträgliche automatische Nummerierung ist möglich (Menü „Bearbeiten/Kopieren“ - „LV-Pos.-Nr. neu durchnummerieren“). 

Über den „Artikel Direktabruf“ haben Sie die Möglichkeit Artikel direkt aus der Artikelverwaltung zu übernehmen. Dazu geben Sie hier oder in der Spalte „Art-Nr.“ die Artikelnummer ein und drücken die F12- Taste. Mehr dazu in Kapitel „4. Artikelverwaltung“. 

Art.-Nr 

In dieser Spalte können Sie die Artikelnummer eingeben. Sie können hier auch die Original- Artikelnummer des Händlers eintragen. Falls Ihr Kunde diese nicht sehen soll, kann der Druck dieser Spalte in den erweiterten Druckeinstellungen abgeschaltet werden. 

Durch Eingabe einer Artikelnummer in dieser Spalte mit abschließender F12-Taste starten Sie den „Artikel Direktabruf“. Sofort wird der Artikel aus der Artikelverwaltung übernommen. 

Bezeichnung 

In der „Bezeichnung“ beschreiben Sie den Artikel oder die Leistung. Sie können beliebig viel Text schreiben. Der Zeilenumbruch wird automatisch durchgeführt. Sie können auch mit der ENTER-Taste eine neue Zeile beginnen. 

Um die Texteingabe zu verlassen, drücken Sie zweimal hintereinander die <ENTER>-Taste oder einmal die F12-Taste. 

Menge 

Im Standardfall tragen Sie hier die Menge ein. Die Menge kann alternativ auch über die Direkt- Mengenermittlung errechnet werden (siehe Kapitel „5.2.13. Direkt-Mengenermittlung“). 

Die Menge kann auch über das Aufmass (Massenermittlung) oder über die Erfassung von Rapporten ermittelt werden. 

Wird die Menge hier nicht direkt eingetragen, sondern über eine der drei anderen Möglichkeiten, erscheint vor der Menge ein entsprechender Kennbuchstabe. Ist dieser vorhanden ist eine manuelle Änderung der Menge nicht möglich. Stattdessen können Sie die Menge nur dort ändern oder löschen wo diese berechnet wurde. 

Kennungen der Mengenspalte: 

D = Direkt-Mengenermittlung 

A = Aufmass (Massenermittlung) 

R = Rapporte (Regieberichte) 

Einheit 

Sie können die Abrechnungseinheit direkt eingeben oder auswählen. Die Liste mit den Vorschlägen können Sie unter dem Menü „Einstellungen“ - „Einheiten-Definition“ erweitern oder ändern. 

Neben den normalen Einheiten gibt es auch Verpackungseinheiten (z.B. 10 Stck, 100Stck, 1000Stck). 

Der angegebene E-Preis bezieht sich auf die gesamte Verpackungseinheit (als z.B. 100Stck). Als Menge müssen Sie jedoch nicht die Stückzahl der Verpackungseinheiten sondern die Einzelstückzahl angeben. 

Beispiel: 

Sie verkaufen 400 Schrauben in einer Verpackungseinheit von 100Stck. 

Menge: 400 

Einheit: 100 Stck 

E-Preis : 20,00 

G-Preis 80,00 (wird automatisch berechnet) 

Immer wenn der Einheit eine Zahl voransteht wird wie im Beispiel als Verpackungseinheit gerechnet.

E-Preis 

Hier geben Sie den Einheitspreis an - also den Preis für eine Einheit bzw. den Preis für eine Verpackungseinheit (z.B. 100Stück-Preis). Normalerweise wird der Nettopreis (ohne MwSt.) eingetragen. 

Sonderfall: Bruttopreiseingabe 

Normalerweise geben Sie immer den Nettopreis ohne MwSt. ein. Falls Sie aber einen Bruttopreis eingeben möchten, müssten Sie jedesmal die Mehrwertsteuer abziehen und dann den Nettobetrag eintragen. In baufaktura geht es aber auch einfacher: geben Sie dazu einfach den Buchstabe „B“ gefolgt vom Bruttopreis ein. 

Mit dem Buchstabe „E“ vor der Zahl wird mit dem ermässigten MwSt-Satz gerechnet. 

Beispiel: Geben Sie als E-Preis „b56“ ein und drücken ENTER. Sofort wird der Nettopreis (normaler MwSt.-Satz) berechnet. Das System trägt nun als Preis den Nettobetrag von „47,06“ ein. 

SF (Sonderfunktionen) 

Folgende Eingaben sind hier möglich: 

- Rabatte oder Zuschläge auf eine einzelne Position zu gewähren 

- Unterschiedliche MwSt.-Sätze für einzelne Positionen 

- unterschiedliche Skontobehandlung für einzelne Positionen 

- Zuweisung (Wichtig für Lohnpositionen) für einzelne Positionen 

Diese Funktionen finden Sie im unteren Teil des Fensters unter dem Reiter „Details zur aktuellen Eingabe“. 

Schneller sind Sie jedoch mit der „SF“-Spalte. Hier tragen Sie „Abkürzungen“ ein, die dann unten unter „Details“ automatisch eingetragen werden. In der Spalte „SF“ wird nichts gespeichert. Diese wird nach der Eingabe wieder geleert. 

Folgende Codes sind möglich: 

• R10 Ein Rabatt von 10% (eingetragen wird unten „-10,00“) 
• R5,5 Ein Rabatt von 5,5% wird gegeben 
• ZU8 Ein Zuschlag von 8% wird gegeben 
• SK12,80 Ein Selbstkostenpreis von 12,80€ 
• MS Die Standard-MwSt. wird angewendet 
• ME Die „ermässigte“ MwSt. wird angewendet 
• M0 keine MwSt auf diese Position 
• KS kein Skonto auf diese Position

• SS Standardeinstellung für Skonto 
• ZS Zuweisung „Standard“ 
• ZL Zuweisung „Lohn“ 
• ZM Zuweisung „Material“ 
• ZE Zuweisung „Leistung“

Diese Angaben gelten natürlich nur für die aktuelle Position. Nach Eingabe und Bestätigung mit ENTER werden die Werte unten unter „Details“ eingetragen. Die Spalte „SF“ wird geleert und der Cursor springt in die nächste Zeile. 

Die Codes können auch beliebig kombiniert werden. 

Die Eingabe von: 
R15KSZL 
ergibt 15% Rabatt, kein Skonto auf diese Position und die Zuweisung als Lohnposition.

G-Preis 

Wird automatisch berechnet und kann deshalb nicht geändert werden. Bei A-/B-/E-Zeilen wird dieser nicht angegeben und auch nicht zur Gesamtsumme hinzugezählt. 

Manuelle Erfassung 

Jede Eingabe von Zahlen oder Texten sollten mit der <ENTER>-Taste abgeschlossen werden. Einzig im Bezeichnungs-Textfenster ist das einmalige drücken der <ENTER>-Taste nur ein Zeilenumbruch. 

Um die Eingabe in der Bezeichnungs-Textbox abzuschliessen drücken Sie zweimal hintereinander <ENTER> oder einmal die F12-Taste. 

Abruf aus Artikelverwaltung 

Für gängige Artikel, ist die eingebaute Artikelverwaltung eine wertvolle Hilfe. 

Hier gibt es zwei Abrufmöglichkeiten: 

Artikel Direkt-Abruf 

Wenn Sie die Artikelnummer der Position bereits wissen, können Sie diese entweder in der Spalte „Pos- Nr“ oder in der Spalte „Art-Nr“ eingeben. Danach darf nicht <ENTER> gedrückt werden, sondern die „F12“--Taste. Das System sucht den Artikel in der Artikelverwaltung und trägt diesen direkt in Ihr LV ein. 

Wurden mehrere Artikel mit dieser Nummer gefunden, erscheint eine Liste, in der Sie den zu übernehmenden Artikel auswählen können. 

Artikelsuche in der Artikelverwaltung 

Über diesen Weg öffnen Sie die Artikelverwaltung. Sie können hier nicht nur Artikel oder Leistungen suchen und übernehmen, sondern auch neue Artikel anlegen, Artikel ändern oder Leistungen kalkulieren. 

Am einfachsten gelangen Sie mit der F6-Taste in die Artikelverwaltung - oder mit der Maus, wenn Sie oben auf das Artikelverwaltungs-Symbol in der Symboilleiste klicken.

In Kapitel „dArtikel Suche“ ist beschrieben, wie Sie Artikel suchen und einen oder mehrere Artikel ins LV übernehmen.