Anleitung zum Einrichten des E-Mail Moduls

Um das Modul einzurichten gehen Sie bitte wie folgt vor:

Tragen Sie Ihren neuen Konfigurationscode im Startfenster von baufaktura unter „Basiseinstellungen“ und „Eingabe Konfigurationscode“ ein und klicken Sie auf „Codeeingabe bestätigen“. 

Über diesen Code wird das Modul für den E-Mail Versand freigeschaltet.

Klicken Sie auf „Programm starten“ und im Fenster „037 - baufaktura - Basisfenster“ Auf den Menüpunkt „Funktionen“.

Im Auswahlmenü klicken Sie auf „Emails“ - „EMail neutral“.

Im Fenster „Allgemeine EMails und Rund-EMails (Serien-EMails)“, klicken Sie oben im Menü auf „E-Mail-Einstellungen“.

Im Fenster „EMail-Einstellungen“ tragen Sie Ihre „E-Mail-Zugangsdaten“ ein, die Sie von Ihrem E-Mail Anbieter erhalten haben.

Prüfen Sie bitte ob Sie Ihre Daten richtig eingetragen haben, indem Sie im Fenster „EMail-Einstellungen“ unten rechts den Button „Test-E-Mail an Sie selbst senden“ betätigen.

Ab der baufaktura Version 7.0.9, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit den E-Mail Versand  aus baufaktura an Ihr Standard E-Mail Programm zu übergeben.

1.         Setzen Sie den Haken bei „E-Mail-Versand über Standard-E-Mailprogramm“. Schließen Sie nun das Fenster und Ihre Einstellungen sind gespeichert. 

Um Ihr Leistungsverzeichnis mit Ihrem Standard E-Mail-Programm zu versenden, klicken Sie im Fenster „037 - baufaktura - Basisfenster“ auf den Reiter „Drucken/Faxen/EMail“, danach auf den Button „E-Mail“.

Im E-Mail-Fenster „067a Auftragsbezogene EMails“, klicken Sie auf  „E-Mail übertragen“. 

Es öffnet sich Ihr E-Mail-Programm in dem das LV-Dokument bereits als PDF angehängt und die Empfänger Adresse des Kunden eingetragen ist. 

Für die gängigsten E-Mail Anbieter können wir Ihnen die Einstellungsdaten wie z. B. „SMTP-Postausgangsserver“ und „Port-Nummer“ zur Verfügung stellen. 

Eine Übersicht der Einstellungen für die gängigsten E-Mail Anbieter finden Sie hier.