INHALTSVERZEICHNIS
- Letzte Aufträge (Auftragshistorie)
- Kunde bearbeiten
- Auftragsfenster
- Dokumentenfenster
- Dokument bearbeiten
- Löschen
Letzte Aufträge (Auftragshistorie)
Um auf aktuelle Aufträge schneller zugreifen zu können, werden die letzten Aufträge- und Dokumente mitprotokolliert. Diese finden Sie im unteren Bereich des Basisfensters unter „Zuletzt bearbeitete Dokumente“.
Hier stehen die letzten 100 bearbeiteten Dokumente in der Liste. Rechts können Sie mit dem Scrollbalken nach oben oder unten blättern. Unter der Spalte „Letzter Zugriff“ sehen Sie, wann das Dokument das letzte Mal benutzt wurde.
Unten finden Sie 5 Schaltflächen:
Kunde bearbeiten
Sie gelangen direkt in die Kundenverwaltung des in der Liste ausgewählten Dokuments. Der Kunde wird automatisch gesucht und markiert. Das ist z.B hilfreich wenn Sie an der Kundenadresse eine Änderung vornehmen wollen
.
Auftragsfenster
Sie gelangen ins Auftragsfenster des Kunden. Hier können Sie für den Kunden direkt einen neuen Auftrag anlegen oder einen anderen Auftrag öffnen
.
Dokumentenfenster
Im Dokumentenfenster haben Sie die Möglichkeit für den Kunden/Auftrag ein neues Angebot/ Rechnung/... anzulegen oder ein anderes Dokument zu bearbeiten
.
Dokument bearbeiten
Eine Funktion, die wohl am häufigsten Verwendung findet. Sie öffnen damit direkt das ausgewählte Dokument. Mit einem Doppelklick auf die jeweilige Zeile kommen Sie ebenfalls in das Dokument.
Löschen
Hiermit löschen Sie den Eintrag aus der Liste der Letzten Dokumente. Das hat keine Auswirkungen auf das Dokument selbet, sondern es wird lediglich der Eintrag in dieser Tabelle gelöscht.