Aufgaben Verwaltung

Hier können Sie die zu erledigenden Aufgaben hinterlegen und anzeigen lassen. Beim Anlegen haben Sie die Auswahl, eine Aufgabe für alle Mitarbeiter anzulegen, oder nur für einen speziellen Mitarbeiter. 

Die Aufgabenverwaltung greift dabei auf die Benutzerverwaltung von Baufaktura zurück. Sie können damit auch eine Aufgabe für einen Kollegen anlegen, die dann nur bei diesem angezeigt wird. 

Im Basisfenster finden Sie links die Schaltfläche „Aufgaben“. Alternativ können Sie die Aufgabenverwaltung auch über den Menüpunkt “Funktionen“ - „Aufgabenverwaltung“ aufrufen.

Aufgabe erstellen 

Eine neue Aufgabe erstellen Sie, in dem Sie den Button „Neu“ klicken. Es erscheint folgendes Fenster: 

Im Textfeld „Aufgabe“ tragen Sie die Kurzbezeichnung der Aufgabe ein. Darunter wählen Sie bei „Fällig am“ das Datum aus, bis wann die Aufgabe erledigt sein soll. Wird dieses Datum überschritten, erscheint die Aufgabe in der Übersichtstabelle der Aufgabenverwaltung in roter Schrift. Beim „Status“ können Sie den aktuellen Bearbeitungsstatus setzen. Sie haben hier die Auswahl zwischen „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Rechts davon geben Sie die „Zuständigkeit“ an. Es gibt hier die Angabe „Allgemein“. Das sind Aufgaben, die alle Benutzer betreffen. Wenn Sie in Baufaktura Benutzer angelegt haben, erscheinen diese hier in der Auswahl un Sie können dann für bestimmte Benutzer der Software Aufgaben anlegen, die dann nur bei diesem angezeigt werden. 

Im Feld „Notizen“ können Sie eine zusätzliche Beschreibung für die Aufgabe eintragen, falls dies erforderlich ist. 

Im unteren Bereich finden Sie die Schaltflächen für die „Vorschau“ und das „Drucken“ der Aufgabe. Mit dem Button „Ok“ wird die Eingabe gespeichert und das Fenster verlassen. Mit „Abbrechen“ verlassen Sie das Fenster ohne die Änderung zu speichern. 

Aufgabenverwaltung 

Mit einem Klick auf „Aufgaben“ im Basismenü kommen Sie in die „Aufgabenverwaltung“. 

In diesem Fenster sehen Sie alle Aufgaben die Sie angelegt haben in Tabellenform dargestellt. Dabei können Sie allgemeine Aufgaben anlegen, oder auch Aufgaben für bestimmte Benutzer. Zu jeder Aufgabe können Sie einen Status angeben. Hier gibt es die Auswahl zwischen „Nicht begonnen“, 277 Kapitel 12 - Terminplaner/Aufgabenverwaltung 

„In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Zusätzlich kann zu jeder Aufgabe das Fälligkeitsdatum und die Zuständigkeit angegeben werden. 

Über der Tabelle sehen Sie die Option „Erledigte ausblenden“. wenn Sie diese Option markieren, werden Ihnen die als erledigt gekennzeichneten Aufgaben nicht mehr in der Tabelle angezeigt. Rechts davon befindet sich die Auswahl der Zuständigkeit. Grundsätzlich gibt es die Zuständigkeit „Allgemein“. Diese Aufgaben werden allen Benutzern angezeigt. Wenn Sie zusätzlich in Baufaktura Bearbeiter hinterlegt haben, erscheinen diese hier zur Auswahl. Dann können Sie sich die Aufgaben dieser Benutzer anzeigen lassen. 

In der Tabelle werden Ihnen wie oben beschrieben, die Aufgaben entsprechend der ausgewählten Zuständigkeit angezeigt. Wenn eine Aufgabe das Fälligkeitsdatum überschritten hat, erscheint diese in roter Schrift. 

Unterhalb der Tabelle befinden sich die Schaltflächen für die Aufgaben. Mit „Neu...“ können Sie eine neue Aufgabe anlegen, mit „Bearbeiten...“ können Sie eine vorhandene Aufgabe ändern (z.B. ergänzen oder den Status setzen) und mit „Löschen“ wird die ausgewählte Aufgabe gelöscht.