Vorgehensweise bei der Einarbeitung

INHALTSVERZEICHNIS

• 1. Erste Schritte  
• 2. Programmeinstellungen  
• 3. Kundenverwaltung / Auftragsverwaltung  
• 4. Artikelverwaltung
• 5. LV (Angebote / Rechnungen)  
• 6. Zahlungskontrolle
• 7. Brieftext / E-Mail / Adressetiketten 
• 8. Regiearbeiten / Rapporte  
• 9. Aufmass / Massenermittlung
• 10. Vorkalkulation  
• 11. Nachkalkulation  

Wir empfehlen folgende Einarbeitungsthemen.

1. Erste Schritte  

Das Kapitel 2 des Handbuches „Erste Schritte“ sollten Sie komplett durcharbeiten. Danach kennen Sie sich im wesentlichen mit der Kundenverwaltung, mit der Auftragsverwaltung und dem Schreiben/Ändern/Drucken von Angebote/Rechnungen/etc. aus. 

2. Programmeinstellungen  

In den ersten Schritten haben Sie bereits ein Angebot und daraus eine Rechnung erstellt. Allerdings ist auf dem Druck noch der Huonker-Musterkopf zu sehen. Um nun richtige Aufträge abrechnen zu können, müssen zuerst einige Einstellungen (besonders der Rechnungskopf) vorgenommen werden. 

3. Kundenverwaltung / Auftragsverwaltung  

Hier im Kapitel 3 erfahren Sie weitere Details. Diese Themen sind Grundlage für die gesamte Software und daher sehr wichtig. 

4. Artikelverwaltung

Die Artikelverwaltung ist wesentlicher Bestandteil der Software. 

5. LV (Angebote / Rechnungen)  

Dieses Kapitel vertieft die Erstellung und die Ausgabe von Angeboten/Rechnungen/etc. 

Zur Einführung des Programms empfiehlt es sich, zunächst einmal nur kleine Angebote oder Rechnungen zu erstellen, bis Ihnen die allgemeine Bedienung klar ist. Sie sollten auch die umfangreicheren Themen wie Vor-/Nachkalkulation zunächst außen vor lassen.

6. Zahlungskontrolle

Wenn Sie die Zahlungsüberwachung mit dieser Software erledigen möchten, ist es notwendig, die Zahlungseingänge (Ihrer gestellten Rechnungen) einzubuchen. Dies ist auch Voraussetzung dafür, dass automatische Mahnungen erstellt werden können. 

7. Brieftext / E-Mail / Adressetiketten 

Im Programm ist ein Textverarbeitungssystem, sowie ein Programm um Emails zu versenden ingtegriert. Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie diesen Programmteil effektiv nutzen können. 

8. Regiearbeiten / Rapporte  

Hier wird Ihnen die Erstellung von Rapporten und Regieberichten, sowie die automatische Rechnungserstellung erklärt. 

9. Aufmass / Massenermittlung

Wir liefern standardmäßig zwei verschiedene Aufmaßsysteme (Massenermittlung). Das chronologische Aufmaß und das positionsweise Aufmaß. Je nach Branche und Vorlieben des Benutzers kann das eine oder das andere System benutzt werden. Die grundsätzliche Bedienung und die Formeln sind praktisch gleich. 

Etwas komplexer wird es mit dem Stationierungsmodul für Tiefbauunternehmen - dies wird in diesem Kapitel erklärt. 

10. Vorkalkulation  

Sie splitten Ihre Positionen in Arbeitszeit, Material, Maschinen und Fremdleistungen auf und ermitteln so den Angebotspreis. Es gibt umfangreiche Statistiken, Auswertungen und zentrale Änderungsmöglichkeiten. Jedes Projekt kann mit unterschiedlichen Löhnen, Maschinenpreisen oder Materialpreisen ausgestattet werden. 

11. Nachkalkulation  

Projektübergreifende Nachkalkulation für die Erfassung von Stunden,Material usw. Die Stundenauswertungen können auch als Basis für die Lohnabrechnung genommen werden. Die Nachkalkulation enthält sehr viele unterschiedliche Auswertungsmöglichkeiten inkl. positionsweisem Soll-Ist-Vergleich eines Projektes.