Benutzer Verwaltung

INHALTSVERZEICHNIS

• Benutzer anlegen:
• Als Standard setzen:
• Bearbeiter/Eintrag löschen:
• Standard löschen:
• Wie füge ich den Bearbeiter/Ansprechpartner meinem Ausdruck bei:

Anlegen:

Sie starten im Basisfenster von baufaktura. Wählen Sie unter Basiseinstellungen - Benutzer-Detaildaten aus. 

Um einen Anwender/Bearbeiter anzulegen, klicken Sie auf "Neuer Bearbeiter". 

In der Tabelle wird ein leerer Eintrag hinzugefügt. Füllen Sie in der Tabelle die Felder für den Bearbeiter aus. Das Feld "Bearbeiter/Ansprechpartner" muss immer ausgefüllt werden.

Als Standard setzen:

Wenn Sie alle Bearbeiter angelegt haben, sollten Sie an jedem Arbeitsplatz den entsprechenden Eintrag als Standard definieren. Dazu klicken Sie oben im Menü auf "Bearbeiter für diesen PC als Standard setzen". Der Standard-Bearbeiter erhält nun in der Tabelle einen Haken im Feld "Standard".

Wenn Sie kein Netzwerk verwenden und alle Anwender an einem PC arbeiten, brauchen Sie keinen Standard zu definieren.
In dieser Variante können Sie den entsprechenden Ansprechpartner in der Kopferfassung einer Rechnung auswählen.

Bearbeiter/Eintrag löschen:

Um einen Eintrag zu löschen, müssen Sie diesen in der Tabelle anklicken und anschließend oben auf "Bearbeiter löschen" klicken.

Standard löschen:

Möchten Sie die Markierung für den Standard entfernen, klicken Sie in der Tabelle auf den gewünschten Eintrag. Danach müssen Sie oben im Menü auf "Standard löschen" klicken. Nun wird die Markierung für den Standard entfernt. Wenn Sie keinen Eintrag als Standard definiert haben und in der Kopferfassung "Standard" ausgewählt haben, wir im LV später nichts gedruckt. Sie müssen in der Kopferfassung den Bearbeiter manuell auswählen.

Wie füge ich den Bearbeiter/Ansprechpartner meinem Ausdruck bei:

Damit diese Daten mit ausgedruckt werden, müssen Sie im Rechnungskopf neue Datenfelder („Bearbeiter“) hinzufügen.
Wenn Sie diese Datenfelder hinterlegt haben, können Sie in der Kopferfassung einer Rechnung den Bearbeiter auswählen.
Ist in der Kopferfassung "Standard" ausgewählt, wird immer der Standardeintrag von diesem PC verwendet.