15.2 Datanorm- Schnittstelle

Mit der Datanorm-Schnittstelle können Sie Artikeldaten Ihres Großhändlers in Ihre Artikelverwaltung importieren. Dies ist sehr praktisch, da Sie dann in der Regel auch gleich den Einkaufspreis und den empfohlenen Verkaufspreis zu jedem Artikel parat haben. 

Als Nachteil kann angesehen werden, dass Sie plötzlich eine Vielzahl von Artikeln in Ihrer Artikelverwaltung haben, von denen Sie nur wenige benötigen. 

Deshalb sollte immer abgewogen werden, ob es sinnvoll ist, alle verfügbaren Großhändlerdaten einzulesen. 

Wenn Ihre Artikeldaten zu unübersichtlich geworden sind, gibt es in der Artikelverwaltung das „Artikel- Pflegesystem“. 

Dort können Sie Artikeldaten löschen, sperren oder wichtige Artikel als Favoriten markieren. Mit dem Pflegesystem können Sie wieder Ordnung in Ihre Artikelverwaltung bringen. 

Weiterhin gibt es im Hauptmenü der Artikelverwaltung einen Menüpunkt, um alle Artikeldaten eines Lieferanten komplett zu löschen. 

Normalerweise bekommen Sie Ihre Datanorm-Artikel als Datei auf einem Datenträger oder als E-Mail- Anlage. Alternativ können Sie die Dateien vom Großhändler auch per Download beziehen. Von der Bedienung her macht dies keinen Unterschied. 

Neben dem „normalen“ Einlesen der Daten von einem Datenträger, wird die Datanorm-Schnittstelle auch von der SHK-

Connect-Schnittstelle benutzt In diesem Fall entfällt die nachfolgend beschriebene Dateiauswahl, da dies automatisch von der SHK-Connect-Schnittstelle gemacht wird 

Nun zur Vorgehensweise beim Einlesen einer Datanorm-Datei: 

Zunächst legen Sie den Datenträger in das Laufwerk, oder kopieren die Anlagen die Sie per E-Mail erhalten haben in ein Verzeichnis auf ihre Festplatte.Dann gehen Sie im Basisfenster auf den Menüpunkt „Sonstiges“. Falls Sie noch einen Auftrag offen haben, schließen Sie diesen vorsichtshalber. 

Dann klicken Sie auf „Datanorm-Import (aus Datei)“. 

Es öffnet sich nun das Fenster der Datanorm-Schnittstelle. 

Links oben müssen Sie nun zuerst das Laufwerk oder das Verzeichnis anwählen, auf dem die Datanorm-Daten gespeichert sind. Danach erscheinen unten unter „Verfügbare Datanorm-Dateien“ die entsprechenden Einträge.  

Normalerweise kann man hier nun auf die Schaltfläche „Automatisch einlesen“ klicken. Dies ist im Normalfall für den Anwender am einfachsten. Fortgeschrittenere Anwender können auch einzelne Dateien auswählen und auf „Manuell einlesen“ klicken. 

Nach dem Klick auf „Automatisch einlesen“ erscheint ein Hinweisfenster. Dieses sollten Sie beachten und dann unten auf die „Ja“ -Schaltfläche klicken. 

Es erscheint dann folgendes Fenster: 

Damit die Daten unter dem „richtigen Lieferanten“ abgespeichert werden, ist es wichtig, dass der Lieferanten-Name stimmig ist. 

Das erste Mal diesen Lieferanten einlesen 

Klicken Sie in diesem Fall die Option „Erstausstattung eines Lieferanten einlesen“ an. 

Darunter steht ein Lieferantenname, der aus der Datei eingelesen wurde. Leider steht hier meist kein eindeutiger Name bzw. wie in unserem Fall unwichtige Zusatzinformationen 

Deshalb sollten Sie hier den Namen des Lieferanten neu eingeben oder wie in unserem Fall die unwichtigen Daten.  

Klicken Sie nun rechts unten auf die „OK / Weiter“ - Schaltfläche. Es erscheint nochmals ein Hinweis mit dem Lieferantenname. Ist dieser für Sie in Ordnung klicken Sie auf die „Ja“-Schaltfläche. 

Nun beginnt der Einlesevorgang. 

Daten für den Lieferant sind bereits früher eingelesen worden 

Wenn Daten für diesen Lieferant bereits früher eingelesen wurden, klicken Sie auf die Option „Datenwartung / Datenpflege einlesen“. 

Nun ist es wichtig, in der „Lieferantenname“ - Auswahlbox den entsprechenden Lieferanten anzuklicken, so dass dieser (blau) markiert wird. 

Klicken Sie nun rechts unten auf die „OK / Weiter“ - Schaltfläche. Es erscheint nochmals ein Hinweis zur Bestätigung des Lieferantenname. Ist dieser ok, klicken Sie auf die „Ja“-Schaltfläche. 

Nun beginnt auch in diesem Fall der Einlesevorgang. 

Einlesevorgang 

Der Einlesevorgang kann wenige Minuten bis mehrere Stunden dauern. Nach dem Einlesen erscheint ein Hinweis. 

Nach dem Beenden des Hinweises mit „OK“ muss das System die Daten neu durchrechnen und entsprechend ordnen. Auch dieser Vorgang kann schnell gehen - bei umfangreichem Datenbestand aber auch mehrere Stunden! 

Ist auch dies geschehen, stehen Ihnen die neuen oder aktualisierten Daten in Ihrer Artikelverwaltung zur Verfügung.