verschiedene LV-Funktionen

INHALTSVERZEICHNIS

• Spalteninhalte bzw. Teildaten löschen 
• Ganze Zeilen löschen 
• LV-Bereiche löschen 
• Zeilenarten umwandeln 
• Preisveränderungen direkt eingegebener Preise 
• Sofortige Lagerabbuchung von Positionen 

Im Menü „Bearbeiten/Kopieren“ finden Sie den Punkt „Verschiedene LV-Funktionen“. 

Hier können Sie eine Vielzahl unterschiedliche Aktionen starten, die oft sehr nützlich sind. 

Spalteninhalte bzw. Teildaten löschen 

Hier können Sie einzelne Spalten bzw. deren Hintergrunddaten löschen. Ist die Option „nur markierte Zeilen/Positionen berücksichtigen“ markiert, bezieht sich die Aktion nur auf markierte LV-Positionen (markiert in Spalte „Ma“). Ansonsten werden alle Positionen des LV‘s herangezogen. 

Die Funktionen sind in der Regel selbst erklärend. Dennoch zwei Beispiele: 

Beispiel 1: 

Angenommen Sie haben ein Angebot mit 50 Positionen gemacht und es kommt zum Auftrag. Sie legen dann eine neue Rechnung an und kopieren das Angebot in die Rechnung. Da oft nicht alle Positionen aus dem Angebot zur Ausführung kommen, können Sie zunächst alle Mengen, die vom Angebot übernommen wurden, löschen. Dann erst machenSie die Mengenerfassung zu den ausgeführten Positionen entweder von Hand, in den Rapporten oder im Aufmaß. 

In der Rechnung kann man die übernommenen Mengen auf einen Schlag mit „Mengenspalte komplett löschen“ auf Null setzen. 

Beispiel 2: 

Sie haben ein Angebots-LV mittels Vorkalkulation genau kalkuliert. Allerdings sollten die Kalkulationen für Sie nur ein Richtwert sein, denn Sie möchten die Preise von Hand ändern ohne die Kalkulationen zu ändern. 

Um die ursprünglichen Kalkulationen noch parat zu haben, kopieren Sie nun das kalkulierte Angebot, mittels des automatischen Kopiersystems auf das neue Angebot. 

Nun möchten Sie aber alle Kalkulationen auf einen Schlag herausnehmen, damit Sie die Preise von Hand ändern/überarbeiten können. Dies geht mit dem Punkt „Vorkalkulationen löschen“. Dabei wird zu jeder Position die hinterlegte Kalkulation gelöscht, der LV-Preis bleibt aber ohne das „K“-Kennzeichen erhalten. Sie können nun die Preise direkt im LV ändern und das Angebot so fertig machen.

Ganze Zeilen löschen 

Wenn Sie z.B. alle Kommentarzeilen im LV nicht mehr benötigen, können Sie diese mit einem Klick löschen. Genau gleich verfahren Sie bei den unsichtbaren Kommentarzeilen. 

LV-Bereiche löschen 

Über diese Funktion können Sie z.B. das komplette Aufmaß zu diesem LV-Dokument, alle Rapporte oder die gesamte Lieferscheinaufstellung löschen. 

Zeilenarten umwandeln 

In manchen Situationen ist es sinnvoll, alle Zeilenarten auf einen Rutsch in Normalpositionen umzuwandeln. Wenn Sie z.B. ein Angebot geschrieben haben, das einen Titel enthält, in dem nur Alternativpositionen enthalten sind und diese aber in der Rechnung zum Tragen kommen. Dann kann man das Angebot in die Rechnung kopieren und alle A-Zeilen in N-Zeilen umwandeln lassen. 

Preisveränderungen direkt eingegebener Preise 

In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, die eingegebenen Preise über einen prozentualen Zu- oder Abschlag zu verändern. 

ACHTUNG: Die Preisveränderung wirkt sich aber nur auf direkt eingegebene Preise aus. Wenn diese z.B. aus der Kalkulation übernommen wurden oder über die Direkt-Preisberechnung ermittelt wurden, wird der Positionspreis nicht verändert.

Wählen Sie zunächst aus, welche Arten von Positionen geändert werden sollen. Von Werk an sind hier alle Haken gesetzt. Um eine Positionsart abzuwählen, entfernen Sie einfach den Haken. 

„Prozentuale Preisveränderung“: 

Bei dieser Option können Sie direkt einen prozentuellen Zu- oder Abschlag eingeben und die Einzelpreise werden über den Zu- oder Abschlag neu berechnet. Für eine Preiserhöhung geben Sie nur die Zahl ein, für eine Preisminderung ein „-“ vor dem Prozentwert. 

„Direkter (gewünschter) Nettopreis“: 

Hier können Sie den gewünschten Nettopreis eintragen. Das Programm rechnet dann alle Einzelpreise prozentual soweit herunter oder hoch, damit der eingegebene Zielpreis so gut wie möglich erreicht wird. In der Praxis wird dieser wohl nie ganz genau erreicht, da es natürlich zu Rundungsdifferenzen kommt, wenn über den Einzelpreis gerechnet wird. 

„Preisveränderung im „Positions-Kommentar“ dokumentieren“: 

Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben, wird bei jeder Position, bei der der Preis geändert wurde im Feld „Kommentar“ diese Änderung Protokolliert. Im Kommentar steht dann das Datum und Uhrzeit, sowie der alte Preis und der verwendete Zuschlag. 

„Nicht dokumentieren“: 

Mit dieser Funktion wird die Preisveränderung nicht im Kommentarfeld der Position dokumentiert. 

Sollten die gewünschten Einstellungen vorgenommen worden sein, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche 

„Preisveränderung durchführen“. 

Kopieren von Positionen in die Artikelverwaltung 

Haben Sie in Ihrem LV-Dokument Artikel oder Leistungen von Hand geschrieben, die Sie später für andere Aufträge wieder benötigen, ist es sinnvoll diese in die Artikelverwaltung zu kopieren. 

Sofortige Lagerabbuchung von Positionen 

Hier können Sie Artikel in Ihrem LV direkt vom Lager abbuchen lassen. Normalerweise geschieht dies automatisch wenn Sie Lagerartikel von der Artikelverwaltung in die Rechnung übernehmen. 

Wenn Sie allerdings eine Kopie aus einem anderen LV auf eine neue Rechnung machen, geschieht keine automatische Lagerabbuchung mehr. Dann ist dieser Punkt sehr sinnvoll.