Mit dieser Funktion übernehmen Sie Lagerdaten, die mit einem Barcodescanner erfasst wurden, in die baufaktura-Lagerverwaltung. Ideal für eine Inventur, das Neuerfassen von Lagerbeständen oder das Buchen eines Materialzukaufs.
Über Drucken können Sie die unten aufgeführten Protokolle für Ihre Unterlagen ausdrucken. Sehr hilfreich, um nochmals zu vergleichen, was eingelesen wurde oder was nicht gefunden werden konnte.
Einleseoptionen
UGS-Datei: Wählen Sie hier die vom Scanner erstellte UGS-Datei aus. Der Standardpfad ist C:\GHScan\.
Betrifft Lieferant: Wählen Sie den gewünschten Lieferanten aus.
Aktion auswählen
Lagerbestand entsprechend der UGS-Datei aktualisieren
Alle eingelesenen Artikel werden gemäss der "gesamten Menge" in der UGS-Datei aktualisiert. Ist ein gescannter Artikel nicht in der Artikelverwaltung vorhanden, wird am Ende des Vorgangs eine Meldung ausgegeben. Artikel, die noch kein Lagerartikel sind, werden automatisch in einen Lagerartikel umgewandelt.
Lagerbestand komplett rücksetzen, dann Lagerbestände aus UGS-Datei neu setzen
Alle Artikel des ausgewählten Lieferanten werden zuerst auf 0 gesetzt und anschließend aus der UGS-Datei neu eingelesen. Ideal z. B. für eine Inventur.
⚠️ Wichtig: Auch Artikel, die Sie nicht gescannt haben, werden bei dieser Option auf 0 gesetzt. Verwenden Sie diese Aktion nur, wenn Sie eine vollständige Inventur durchgeführt haben.
Daten aus UGS-Datei zum aktuellen Lagerbestand addieren (Materialzukauf)
Alle eingelesenen Artikel werden zum aktuellen Lagerbestand hinzu addiert. Ideal nach einem Materialeinkauf.
Protokoll
- Normal aktualisiert: Alle erfolgreich eingelesenen Artikel. Bitte prüfen Sie, ob alles korrekt ist.
- Konvertiert als Lagerartikel: Artikel, die automatisch zu Lagerartikeln umgewandelt wurden.
- Nicht gefunden: Artikel, die anhand der Artikelnummer keinem baufaktura-Artikel zugeordnet werden konnten. Sie können diese Liste ausdrucken und die Artikel manuell in der Artikelverwaltung anlegen.
✅ Tipp: Drucken Sie immer das Protokoll "Nicht gefunden" aus – so erkennen Sie sofort, welche gescannten Artikel noch in der Artikelverwaltung angelegt werden müssen.