Automatische Zeiterfassung: Vorteile und Funktionen

In diesem Artikel geht es um die Vorteile der automatischen Zeiterfassung und wie einfach es ist, diese zu starten. Mit nur einem Klick auf das Icon kann ich den Timer aktivieren und die erfasste Zeit im Blick behalten, auch wenn man zwischen den Menüs wechselt oder sogar die App beendet.

Sie sehen, wie man Pausen einlegen und die Arbeitsart sowie Notizen flexibel erfassen kann. Es ist wichtig, die Zeiterfassung aktiv zu halten, um die Übersicht über gebuchte Zeiten zu behalten.

Wir laden Euch ein, die Funktionen auszuprobieren und eure Erfahrungen zu teilen. 

Video Automatische Zeiterfassung: Vorteile und Funktionen

INHALTSVERZEICHNIS

• Video Automatische Zeiterfassung: Vorteile und Funktionen
• Schritt-für-Schritt Anleitung 
• Wichtige Hinweise
• Tipps für mehr Effizienz

Schritt-für-Schritt Anleitung 

1. Start der automatischen Zeiterfassung

• Klicken Sie auf das entsprechende Icon, um die Zeiterfassung zu starten.

• Der Timer beginnt sofort zu laufen.

2. Überwachung der aktiven Zeiterfassung

• Der Timer bleibt aktiv, auch wenn Sie zwischen verschiedenen Menüs wechseln.

• Behalten Sie die erfasste Zeit im Blick.

3. Pausieren der Zeiterfassung

• Klicken Sie auf 'Pause', um eine Pause zu starten.

• Die Pausenzeiten werden im Display angezeigt.

4. Nachträgliche Erfassung von Projekt- und Arbeitsart

• Wählen Sie das Projekt oder die Arbeitsart (z.B. Fahrzeit, Ladezeit, Projektarbeit) aus.

• Erfassen Sie diese Informationen nachträglich.

5. Nutzung von Notizen

• Verwenden Sie die Texteingabe oder die Diktierfunktion, um Notizen zu machen.

• Dies ermöglicht maximale Flexibilität bei der Zeitkontrolle.

6. Beenden der Pause und Fortsetzen der Zeiterfassung

• Klicken Sie auf 'Weiter', um die Pause zu beenden.

• Die Pause wird im Display nicht angezeigt, wenn sie weniger als eine Minute dauert.

7. Überprüfung der gebuchten Zeiten

• Wechseln Sie zu 'gebuchte Zeiten', um die aktive Zeiterfassung zu überprüfen.

• Die Zeiten werden entsprechend zusammengefasst.

8. Erinnerung an die Zeiterfassung

• Die App erinnert Sie, wenn acht Stunden oder ein ganzer Tag vergangen ist.

• Nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen an der erfassten Zeit vor.

Wichtige Hinweise

Stellen Sie sicher, dass der Timer immer aktiv ist, um genaue Zeiten zu erfassen.
Überprüfen Sie regelmäßig die gebuchten Zeiten, um Fehler zu vermeiden.

Tipps für mehr Effizienz

Nutzen Sie die Diktierfunktion für schnellere Notizen.
Planen Sie regelmäßige Pausen ein, um die Zeiterfassung zu optimieren.