Artikelinformationen Pflegen und Ändern

INHALTSVERZEICHNIS

• Artikel-Pflegesystem
  • Allgemeines 
• Preisveränderung 
• Daten ersetzen / löschen 
• Löschen/Sperre/Favorit 

Artikel-Pflegesystem

Im „Hauptmenü“ der Artikelverwaltung finden Sie den Punkt „Artikel-Pflegesystem“. Hier können Sie umfangreiche Änderungen Ihre Artikeldaten vornehmen. 

Allgemeines 

Im Pflegesystem können Sie Artikelbereiche oder Artikelgruppen suchen und dann für alle Daten auf einmal veränderungen vornehmen. 

Preisveränderung 

Für alle markierten Artikel in der Tabelle können Sie hier prozentuale Preisveränderungen vornehmen um z.B. einen prozentualen Aufschlag vom SK auf den VK 1 machen. Wählen Sie hierzu im Feld „Preis- Quelle“ z.B. den „SK“ aus und bei „Preis-Ziel“ den „VK 1“. Nun geben Sie unten noch den gewünschten Zuschlag ein und klicken zum Abschluss auf „Preisveränderung jetzt durchführen“. 

Daten ersetzen / löschen 

Sie können hier für alle markierten Artikel z.B. eine Zusatzinformation hinzufügen. Als Beispiel könnten Sie bei den Artikeln im Feld „Sonstiges 1“ eine Eintragung „Sonderanfertigung-Lieferzeit“ eintragen lassen. Genauso können Sie aber auch den Inhalt eines bestimmten Datenfelds löschen. Hierzu wählen Sie das Datenfeld aus und klicken dann auf „Feldinhalt löschen“. 

Löschen/Sperre/Favorit 

Auch diese Funktionen betreffen die hier gesuchten und markierten Artikel. 

1.  Löschen Artikel
   
   Löscht die markierten Artikel vollständig aus der Artikelverwaltung heraus. Sinnvoll, um ganze Bereiche oder Artikelgruppen zu löschen, die Sie nicht oder nicht mehr benötigen.
   
   
2. Sperren Artikel / Aufheben der Sperre
   
   Wenn Sie Datanorm-Daten eingelesen haben und viele der Artikel nicht benötigen, könnten Sie diese zwar auch mit dem o.g. Punkt löschen. Das ist aber nicht sinnvoll, da diese Artikel beim nächsten Einlesen einer Datanorm-Daten wieder vorhanden sind.
   
   Stattdessen können Sie die Artikel „Sperren“. Diese bleiben dann technisch gesehen zwar in der Artikelverwaltung - tauchen jedoch bei den Suchfunktionen nicht mehr in Erscheinung.
   
   
3. Favorit setzen / Favorit aufheben
   
   Häufig benötigte Artikel, Gruppen oder Bereiche können Sie als Favorit kennzeichnen.
   In der Aktikelsuche haben Sie die Option „nur in den Favoriten suchen“. Andere Artikel werden dann nicht angezeigt.
   
   
4. Fremddaten in Eigene umwandeln
   
   Fremddaten sind Daten, die Sie z.B. von einem Großhändler beziehen und über die Datanorm- Schnittstelle eingelesen haben. Alle diese Daten werden mit dem Fremdflag-Kennzeichen ausgestattet. Das Programm kann somit zwischen „selbst eingegebenen“ und „Fremddaten“ unterscheiden.
   Mit dieser Funktion können Sie die Fremdflag-Kennzeichnung löschen. Die Daten werden dann wie „selbst eingegebene“ Daten behandelt.