Übernahme von Artikeldaten

INHALTSVERZEICHNIS

• Artikelübernahme in Angebote/Rechnungen 
• Mehrfachübernahme von Artikeln 
• Übernahmeoptionen Voreinstellungen 
• Preisübernahme-Schaltflächen 

Artikelübernahme in Angebote/Rechnungen 

Die Artikelverwaltung ermöglicht Ihnen, gesuchte Artikel in Dokumente (Angebote/Rechnungen, Vorkalkulation, Nachkalkulation, Rapporte oder Aufmass) zu übernehmen. Dies machen Sie, indem Sie nach dem Suchvorgang einen Artikel in der Tabelle markieren (einfach anklicken) und oben im Menü auf „Übernahme F12“ klicken. Das Fenster schliesst sich und Sie übernehmen den Artikel z.B. in ein Angebot. 

In Kapitel 5 wird die Übernahme (besonders auch den Direkt-Artikel-Abruf) nochmals kurz erläutert. 

Mehrfachübernahme von Artikeln 

Es ist auch möglich, mehrere Artikel auf einmal zu übernehmen. Dazu markiert man die gewünschten Artikel und klickt danach auch wieder oben im Menü auf „Übernahme F12“. 

Eine weitere Möglichkeit ist, in der grünen Mengenspalte bei allen gewünschten Artikeln eine Menge einzutragen. Dann klicken Sie wieder auf „Übernahme F12“ oder drücken die „F12-Taste“. Alle Artikel mit Mengeneintrag werden dann übernommen. Die Menge können Sie in Ihrem Angebot/Rechnung später immer nochmals ändern.

Übernahmeoptionen Voreinstellungen 

Im Menü „Einstellungen“ gibt es den Punkt „Übernahmeoptionen für Preise/Texte“. Hier öffnet sich das Fenster „021-Übernahme-Optionen Artikelverlwaltung“. In diesem Fenster können Sie auswählen, welcher Preis (SK, VK1, VK2, VK3) ins LV übernommen werden soll. Dies kann getrennt für LV- oder Kalkulationsabrufe eingestellt werden. Diese Einstellungen sind als Grundeinstellung zu betrachten und können im Einzelfall angepasst werden. 

Weiterhin kann eingestellt werden, wie viele Textzeilen übernommen werden sollen oder ob vorhandene Artikelbilder auch in die LV-Aufstellung übernommen werden sollen. 

Preisübernahme-Schaltflächen 

Rechts unten im Fenster der Artikelverwaltung finden Sie vor den Preis-Feldern vier kleine Schaltflächen. Durch einen Klick auf eine dieser Schaltflächen wird der Markierungshaken gesetzt. Bei Übernahme der Artikel z.B. in die LV-Aufstellung eines Auftrags wird dann dieser markierte Preis übernommen. Immer wenn Sie die Artikelsuche aufrufen, ist die Voreinstellung ausgewählt. Das heißt, wenn Sie hier einen anderen Übernahmepreis wählen, gilt das nur für den aktuellen Übernahmevorgang. 

Mit einem Doppelklick auf eine der vier Schaltflächen, werden die markierten Artikel sofort mit dem enstprechenden Preis übernommen. 

Die vier Preisübernahme Schaltflächen sind nur sichtbar, wenn Sie die Artikelverwaltung aus der LV-Aufstellung etc. gestartet haben.