In der Baufaktura App sehen Sie alle Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden — übersichtlich auf einen Blick. So wissen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist, und können erledigte Aufgaben ganz einfach abhaken.
Das Wichtigste zuerst
Die Aufgabenverwaltung ist Ihre persönliche To-do-Liste in der App. Sie sehen sofort, welche Aufgaben offen sind, zu welchem Projekt sie gehören und wann sie fällig sind. Ein schnelles Wischen nach links genügt, um eine Aufgabe als erledigt zu markieren — ganz ohne umständliches Tippen.
Schritt für Schritt
Bevor Sie beginnen: Stellen Sie sicher, dass Sie in der App angemeldet sind.
Schritt 1 — Aufgabenliste öffnen
Tippen Sie im Hauptmenü auf den Bereich Aufgaben. Sie sehen nun eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden. Jede Aufgabe zeigt den Titel, das Fälligkeitsdatum, den Status und das zugehörige Projekt.
Schritt 2 — Aufgaben nach Bedarf filtern
Möchten Sie nur bestimmte Aufgaben sehen? Tippen Sie oben auf Filtern. Sie können nach Status wählen (zum Beispiel nur "Offen") oder nach Aufgabentyp. Ihre Filtereinstellung bleibt während der Sitzung gespeichert — Sie müssen sie nicht jedes Mal neu einstellen.
Schritt 3 — Details einer Aufgabe ansehen
Tippen Sie auf eine Aufgabe in der Liste. Sie sehen nun alle Details: die genaue Beschreibung, das Fälligkeitsdatum, den aktuellen Status, das zugehörige Projekt sowie eventuelle Notizen zur Aufgabe.
Schritt 4 — Aufgabe als erledigt markieren
Wischen Sie mit dem Finger von rechts nach links über die Aufgabe in der Liste. Es erscheinen Statusoptionen. Tippen Sie auf Erledigt. Die App bestätigt Ihnen die Änderung mit einer kurzen Meldung — die Aufgabe ist nun abgehakt.
Schritt 5 — Erledigte Aufgaben ein- oder ausblenden
Abgeschlossene Aufgaben werden standardmäßig ausgeblendet, damit die Liste übersichtlich bleibt. Möchten Sie erledigte Aufgaben trotzdem sehen? Tippen Sie auf den entsprechenden Bereich in der Liste, um ihn aufzuklappen.
Fertig! Ihre Aufgabenliste ist aktuell, und Ihre Kollegen sehen sofort, dass Sie die Aufgabe abgeschlossen haben
Tipps
Nutzen Sie den Filter "Offen", wenn Sie morgens in den Arbeitstag starten. So sehen Sie auf einen Blick, was heute wichtig ist — ohne durch bereits erledigte Aufgaben zu scrollen.
Farbige Markierungen helfen Ihnen, verschiedene Aufgabentypen auf den ersten Blick zu unterscheiden. Wenn Sie unsicher sind, was eine Farbe bedeutet, fragen Sie einfach Ihren Vorgesetzten.
Häufige Fragen (FAQ)
Ich sehe eine Aufgabe nicht in der Liste — wo ist sie?
Keine Sorge, die Aufgabe ist nicht weg. Prüfen Sie zuerst, ob ein Filter aktiv ist — tippen Sie oben auf "Filtern" und wählen Sie "Alle anzeigen". Falls die Aufgabe dann immer noch fehlt, wurde sie möglicherweise noch nicht zugewiesen. Wenden Sie sich kurz an Ihren Vorgesetzten.
Ich habe versehentlich eine Aufgabe als erledigt markiert — was nun?
Das ist schnell passiert und lässt sich leicht rückgängig machen. Tippen Sie auf die Aufgabe, um die Details zu öffnen, und wischen Sie dann erneut nach links, um den Status zurück auf "Offen" zu setzen. Nichts geht dabei verloren.
Kann ich selbst Aufgaben anlegen oder nur zugewiesene sehen?
In der aktuellen Version sehen Sie ausschließlich Aufgaben, die Ihnen von jemandem anderen zugewiesen wurden. Das Anlegen neuer Aufgaben ist über die App derzeit nicht möglich.
Was passiert, wenn ich etwas falsch eingebe?
Keine Sorge — die App gibt Ihnen immer eine Rückmeldung, bevor etwas gespeichert wird. Solange Sie nicht ausdrücklich bestätigen, ändert sich nichts. Im Zweifelsfall können Sie die App einfach schließen und neu öffnen.
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