Dokumente wie Angebote und Rechnungen lassen sich in der Registerkarte „Druck- und E-Mail-Ausgabe" jeder Dokument-Detailansicht drucken, per E-Mail versenden oder in weiteren Formaten (u. a. als E-Rechnung) ausgeben.
Ausgabemöglichkeiten
- Direktdruck oder Vorschau/Probedruck: Ohne dass dabei ein Druckstatus gesetzt wird.
- PDF-Ausgabe: Vor dem E-Mail-Versand möglich.
- Weitere Exportformate: DSV-, GAEB- oder Baufaktura-Leistungsverzeichnis-Export (sofern im Funktionsumfang enthalten).
E-Rechnung
- Über die Options-Schaltfläche stehen zusätzliche Informationen zur Verfügung, bevor das Rechnungsdokument im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format ausgegeben wird.
- Rechnungsbegleitende Referenzdokumente können hier abgelegt werden.
- Detailinformationen (z. B. BT-Nummerierung) erscheinen per Mouseover.
- Über das Fragezeichen-Symbol gelangt man direkt zur Wissensdatenbank mit weiterführenden Informationen.
Weitere Einstellungen unter „Details einblenden"
- Übernahme oder Zurücksetzen der Druckausgabe-Einstellungen (Pfade etc.) auf Werkseinstellungen.
- Steuerung des Dokumenteninhalts: Vortexte, Nachtexte, Kommentare, Bilder etc.
- Bei Abschlags-/Schlussrechnungen: Auflistung von Abschlagszahlungen bzw. empfangenen Beträgen.
- Druckoptionen: Seitenzahlen, Mehrfachaufdruck von Zusatzinformationen, Pfade und Schriftart.
- Druckerinformationen: Treibereinstellungen, Druckersteuerung und Verhalten des Probedrucks.